工作计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得头昏脑涨，烦躁不已。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排时间实施。同时，工作计划还会给你带来自信和成就感！
工作效率不理想的人都有一个通病，就是没有找到适合事情本身的工作方式，做事不得要领，忙忙碌碌而缺乏成果。
现实生活中有人经常会说：“太忙了！”也许他真的在忙着工作，在公司里比任何人都勤快，比任何人都拼命工作，加班加点，节假日也加班，连自己的空闲时间都用来工作。可是，结果怎样？工作效率不高，没效果。此种“大忙人”，肯定是事前计划不好。
工作很卖力，却在事前不区分工作的种类，也不考虑处理的先后顺序，碰到哪件事情急就做哪件，想一下子完成必须做的事情。可是，花费的时间、处理方式、重点在何处却不知道，做起事情来不得要领，能不瞎忙吗？
做任何事情都有“轻重缓急”之分，在处理的顺序上，必须明白哪件事是优先的，哪件事是待后的。可是，只懂得穷忙而不会在事前好好计划的人，认为每件事都是“重要的”，这样处理事情有如“眉毛胡子一把抓”。
敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎。善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。
有这么一个故事：
刘国是一个商人，做了十几年的生意。到后来，他竟然失败了。当他的一位朋友跑来向他要债的时候，刘国仍然没弄明白他为什么会失败。
他对朋友说：“我为什么会失败呢？难道是我做生意不热情、对顾客不客气吗？”
“也许失败的原因并没有你想象得那么可怕。你不是还有许多无形资产吗？你完全可以东山再起！”
“什么？东山再起？”刘国显然有些生气。
“是的，我要说的意思是，你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上，好好清算一下，然后从头再来一遍。”朋友好意劝道。
“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”刘国不解地问。
朋友说：“是的，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”
“但是，这些事情我早在几年前就想做了，只是一直没有时间去做。也许你的话是对的。”刘国喃喃自语。后来，他确实按朋友的话去做了。一年后，他的生意重新步入正轨！
一个人如果没有计划、没有条理地去做事，无论干什么都不可能取得成功。事实上，按计划做事对于一个人来说，不仅是一种做事的习惯，更重要的是反映了他的做事态度。这也是他能否取得成功的重要因素。
思路突破
养成按计划做事的习惯
按计划做事不仅可以让你缩短做事情所需的时间、提升效率，即达到增加“量”的效果，而且还可以达到提高“质”的效果。
计算好做一件事的长度
做某事时，知道什么时候该停下来和清楚什么时候开始一样重要。知道怎样将这件事做得最好、达到什么样的最佳结果，你就能科学地规划时间，制订你的工作时间表。如作者有交稿的期限；电影导演有拍摄与首映式的具体日期；画家和雕塑家确定画廊的展览日等等。这种日期表明什么时候该结束。
某一天，你决定收拾一下杂物。在你的心目中，是否知道做到何种程度才算完成这项工作？从理论上来说，一间非常洁净的屋子就是一间空屋。但是，这样的想法不会阻止你继续去收拾屋子，扔掉不想要的东西、把书整齐地摆放到架子上、把衣服折叠好放进合适的柜子里、把纸张归类好放进文件夹里等等。接下来，你开始打扫、擦洗、掸灰的步骤。最后，你环顾一下四周，非常满意，没有被忽视的死角。每一样东西都放在适当的位置，归好了类，整间房子有条有理，十分温馨。你感到非常满意。有了这种感觉，意味着你的工作已完成，该停止下来。
当你不能确定一件事情是否该停止的时候，也就是说，你还不满意你工作的效果，那你就继续工作吧。
做事没有不考虑效率的，在所有提高工作效率的技能中，规划时间的能力很重要。你也许担心自己没有充足的时间完成某个项目。但是，只要你严格按照工作时间表完成每一件事，你就可以在预定的时间内做好此项工作。从某种程度上看，这是基本的计划。你需要多少时间和你有多少时间完成这件事，在计划之前你得心中有数，并计划好。可是，一些创造性活动的时间很具弹性，是开放式的。比如，完成一幅画或一首诗是没有确切期限的。
一些创造性活动，你很难精确制订出时间计划表。一个成功的商业作家可以这样制订自己的创作时间表：一年创作一部一流的作品草稿，一天写一页，一年把它改好。乍一看，这种长期的时间计划看起来令人生畏，可是，只要你一天写一页，严格控制好进度，就会在预定的期限内完成。
提高时间的利用效率
有效率的人都有自己的时间表，也会照着时间表来做事。不过，根据美国一家杂志的一项调查可知，半数以上的人平时都没有为自己的工作安排时间表。
这样的话，你怎会了解工作的进展状况？工作效率高的人会把一天分成几个部分。然后，依自己的喜好，一大早或是前一天晚上做这件事。这可是每天都得做的事。把工作时间表贴在墙上，或是粘在桌面上，这样你会常常看到它，提醒你当天的事情当天完成。
一天当中，你也许花不止一个小时的时间在其他的事情上，不过你可以利用不同时段的时间把工作做完。有了工作时间表，你可以在一天中按时间表保持工作的进度。如果因为工作的优先次序改变，你必须修改时间表并把修改后的时间表重新粘到原来的地方。
制订一张工作时间表，指定自己在每小时内做不同的事情，能帮你掌握工作进度，避免拖拉。
以每一个小时计算，把你要做的事情分成小块，然后一小块一小块完成。若时间有余，可插入其他小块的事情来做。一句话，灵活地运用时间表，你最想做某件事时就做某件事。这样可以帮你克服拖拉的毛病——当你对某件事感到厌烦，或是想不出什么点子时，就换别的事情做。
完成某一件事情，给自己一点奖励，休息一会儿，或走动走动。若想每天每一小时以最佳的方式工作，达到好的效果，就必须制订每小时的时间表。拥有这种时间表的人，知道自己每分钟该做什么事。因此，就会强迫自己赶快把事情做好。没有制订这种时间表的人，可能一整天都在迷迷糊糊中度过，一会儿做这个，一会儿做那个，从某件事情换到另一件事情上面。结果，什么事也没做完。
以每小时计划每日的工作，成效会更佳。这种做法，每小时都是截至期限，你必须在这个小时内把事情完成。如果你用一整天的时间做一件事情，你会花一天的时间去做它。如果你只有一小时的时间做某项工作，你会更迅速、有效地在一小时内完成。
只要你不延期工作，你就可以更改时间表。有些时候，一些工作效率很高的人因为事情的变化，一天当中也会更改时间表的具体项目。其实，只要你有计划，能掌握截止期限，有足够的时间完成每项工作，就可以灵活运用时间了，这样能让自己的效率大增。
不要认为这种工作时间表会令你受限。你很快就会发现，你在纸上写得愈详细，就愈不必花力气记那么多东西，也就不必担心太多。这么一来，就可以空出一些心思，好好想想更重要的工作。
用好规划来实现好人生
不论是规划人生或者规划工作、时间，都要运用你的心灵，做出超过你既有成就的举措，努力实现你的梦想，铸造更大的辉煌。
那么，怎样制订一个切实可行而又完美的规划呢？
第一步：许下心愿，编织梦想。
你想拥有什么？你想做到哪一步？你想成为什么样的你？你想散播什么理念？你把这些简明地写下来。别将自己框住，涵盖越广越好，否则心灵受限，将来的成就亦会受限。
第二步：预测达到目标的期限。
你希望用多少时间达到你的目标？半年？1年？5年？10年？还是20年？如果你给目标定下期限，对你的成功会有很大的帮助，成功很可能触手可及。
第三步：列出本年度最重要的目标。
在你所有的短期目标里，选择你最愿意投入的、最感兴趣的、最能令你满意的一件事写下来。然后，明确、扼要、肯定地写下你要做好这件事情的真正理由及其重要性。
第四步：目标的重要性。
你列举的那些目标是你真正需要的吗？你知道实现这些目标的细节及期望的具体结果吗？细节及结果是否具体？这些目标在实现的过程中能否验证？当你达到目标时，可能会有什么样的感受？如果你达到了目标，其结果对你及社会是否有利？这些你都得细心考虑。
第五步：细数你的资源。
列一份资源清单：人脉、财物、现金等，清单越详细越好。学会使用这些资源。
第六步：自我总结。
在你列举的资源清单上，你利用过哪些资源？运用娴熟吗？总结一下，找出你认为运用资源最成功的两三次经验。
第七步：明确实现目标的条件。
如果你想得到很好的教育和训练；如果你想运用好时间；如果你想做个成功者，就把实现这些目标所需要的能力和条件列举出来。
第八步：短期内不能实现目标的原因。
从分析自己的个性开始，了解哪些原因妨碍了你前进的步伐。是你不会规划，还是不知道如何执行？是你分身无术，还是太专注于某件事情？是患得患失，还是浅尝辄止？
第九步：制订出实现重要目标的步骤。
朝着目标的方向订出实现目标的步骤，第一步该怎样做才能成功？目前，是什么因素妨碍了你前进的脚步？你必须从现在开始行动，千万不要好高骛远。
第十步：效法成功者。
熟悉你身边的成功人士或你目标领域里名人的事迹，总结他们成功的经验。他们每一个人都为你提供了实现目标的宝贵经验，记下这些经验。
点亮思维
制订一份好的计划，是你走向成功的第一步。计划只是一张纸，是督促你行动的行程表，关键看你如何落实到行动上。不要轻易半途而废，不要因为外界的诱惑或阻力而偏离既定的目标。
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