充分准备，就不会手忙脚乱

5．充分准备，就不会手忙脚乱

小赵大学毕业后在一家贸易公司当了一名临时职员。从上班那天起，她就时刻提醒自己，一定要做一名合格的正式员工。

为了达到这个目标，她认真全面地了解公司的目标、经营方针、组织结构、销售方式等，以便在以后的工作中能更准确、更有效地采取行动。她积极主动地向同事们请教问题，除了努力提高自己的技术能力外，在同事遇到问题或忙不过来时，在完成自己的本职工作后她就主动前去帮忙。在领导下达给那些正式职员一些任务时，她自己也主动完成一份，完全按照正式职员的标准要求自己。在结束一天的工作之后，她还常常不怕辛劳，准备好第二天要用的资料。

对此，有的人总笑她太傻：那么辛苦干嘛？领导又看不见，太不值得了。面对这些，小赵总是一笑了之，从不辩解，只是继续做着自己认为应该做的事情。

半年后的一天，领导向办公室主任要香港会议上所用的资料。办公室主任有些慌了，他前两天给职员小张交待了一下，因为领导后天去香港，也就没催促他快点完成，现在好像还没做好呢。领导说：“临时有了变动，今天下午就要去的。还没准备好吗？我不是前两天就跟你说了吗？你自己想办法解决！”

正在办公室主任一筹莫展的时候，小赵拿出自己准备的那份资料，交给了他：“我准备的，您看一下吧。”主任一看，比以前小张准备的还要整齐、全面，于是赶忙给领导送了去。

“这是谁准备的？”领导看了问道。“一个临时职员，我看还挺全面。”主任连忙回答。“嗯，不错，能够提前做好准备，是个做事情的料。”看来领导很满意。

几天后，领导从香港回来，第一件事就是把小赵转为正式职员。现在，她已经是领导的办公室助理，协助领导打理生意上的很多事务。

在还没有得到这个职位以前，就已经身在其位了，凡事比别人快一步，主动去做上司没有交待的事，并把这些事做好，这就是小赵获得提升的原因。

凡事都要早做准备，只有这样，才能比别人更快地进入做事状态，更快地想出办法，更快地付诸行动，更快地达到目标。俗话说，“笨鸟先飞早入林”，“早起的鸟儿有虫吃”，即使我们不是“笨鸟”，也要“先飞”，也要“早起”。因为只有把工作提早开始，我们才能比别人更早获得机会，从而比别人更早获得成功。

拿破仑·希尔曾经说过：“自觉自愿是种极为难得的美德，它驱使一个人在没有人吩咐应该去做什么事之前，就能主动地去做应该做的事。”几乎所有的领导最先看到的就是那个第一个完成工作的人。如果一个人什么事情都能够比别人做得更出色，又能够超越他人率先完成，那么这个人没有理由不从众多员工中脱颖而出，没有理由不出类拔萃，没有理由不受到领导的重视和青睐。我们提前提交工作成果，就能为领导留出更充裕的调整时间，增加他指挥若定的资本，老板自然就会对我们的工作赞赏有加。

没有成功会自动送上门来，也没有幸福会平白无故地降临到一个人的头上。这个世界上一切美好的东西都需要我们主动去争取。机会经常是属于那些跑在前面的人，因为只有走在别人前面的人才能有机会握到成功之手。只有凡事比别人提前一点，你才会离成功更近一点。

任何老板都需要那些自发寻找任务、自发完成任务、自发创造财富的员工。这些员工总是以更高的标准来要求自己，在工作中积极主动、时刻以公司制定的长期目标为导向，把握每一个表现自己的机会，主动承担责任，设身处地地为老板、上司着想，主动思考提高产量、降低成本、增加销售额、创造更大利润的切入点，主动提出并实施有益于公司发展的项目和业务。当你主动给自己更高的定位，并主动把这些事情做好时，你就会比同事走得更快、更好，你在老板心目中的位置也会随之升高，带给你的也将是更多的发展机会。

要想在工作中总是走在前面，就要学会多为工作做准备。做好准备，可以使你先人一步，使你表现更佳，抓住难得的机会。所谓“一失足成千古恨，再回头已百年身”，生活中许多看似简单的事情，如果没有经过充分准备就鲁莽去做，很可能会失败。相反，一些看似艰巨危险的事情，之所以做得成功，其实离不开事前周全的考虑和准备。事前预谋，事中筹备，事后总结，是做事的基本原则，也是做人的守则。

松下幸之助曾说过：“多几分准备，少几分麻烦。”事前的准备决不是多余的。有些时候，往往就是那些你认为是多余的准备工作，决定了整个行动的成败，也使你脱颖而出。

过来人的点拨

我们做工作，如果事先深思熟虑，考虑到各种可能出现的情况及应对的措施，就会从容自如。