职场-工作永远做不完

工作永远做不完

现代职场上，流行“做不完定律”，就是指在工作中的事情是永远也做不完的，如果做完了，就说明你在组织中并不重要。如果公司中的事情做得完，那公司的运营一定会出现问题。

小南是上海一家合资企业的职员，平时工作表现非常认真，几乎每天都忙得焦头烂额，总有一堆接着一堆的工作等着她去做。时间一久，小南渐渐对自己的工作能力产生了怀疑，她认为自己的能力有限才会将自己总是置于忙碌的境地。一次，在与上级主管一起吃饭的时候，小南沮丧地问道：“我是不是特别笨，不然怎么总有那么多的事情做不完。”主管听后，却笑了笑：“是啊，我们都是在打工，自然是要一刻都不停地工作。可是，你仔细想一想，我有因为这些事情批评过你吗？”

很多人都有过小南的类似经历，明明自己已经很努力了，可是时间却总是不够用，手头的工作永远堆得像小山一样的高。那是因为高效率组织的本质就是要用较少的人力，做完较多的事情，以获取到较高的工作效率。所以，工作者面临的是一个永远也做不完的工作情境。这个现象并不是个案，从员工个人到所在的团队、部门，甚至全公司上下都会出现类似的情境，这就是现代高度竞争下的普遍模式。

虽然听上去有些无奈，但现实就是这样。所以，你应该考虑怎样去应对这些事情。在此为您推荐以下重点法则。

通常而言，重点法则分为几个层次去执行。第一，学会分辨什么是工作的重点；第二，全力应对处理这些工作重点；第三，学会用简单有效的方法，去简化或者处理非重点工作；第四，如果这些都不能解决工作做不完的问题，那么你就要想办法从结构面来改善工作流程及具体内容。

首先，你要学会分辨哪些内容是工作重点。你可以对自己的工作进行简单的分类。如果你能够简单地找出20%的工作重点，那么就已经开始领悟了其中的关键。如果你经过仔细分析所筛选的工作重点，无论从工作量还是具体内容上来确定，都超过了总工作比重的20%，则说明你还没有找到真正的工作重点。这时，你可以先把一些紧急但不重要的工作排除在外，这样就可以删除一些被你列为重点的工作内容。

另外，很多人对于重要工作与紧急工作的区分不太明确。其实，很多紧急的工作事实上并不重要，但却占据了你大量的工作时间。所以在对工作进行处理之前，一定要找出20%的重点工作，这将有利于你后续工作的安排进展。

其次，你要花费一定的精力去处理这些重点工作。这就是20/80原理的有效运用，你需要用自己80%的工作时间与精力，去将这20%的重点工作进行妥善处理。这样你将会获得最大的工作绩效。而剩下的80%的非重点工作，你也要去尽力做好。这就需要考虑如何运用只剩下20%的时间精力，去处理好剩下的工作内容。你可以将这些工作进行集中分批处理，改变工作流程，简化工作的方式处理手中的工作。你也可以通过使用新的有效工具，来让自己的工作效率得到改善。当然，你还可以清楚或者省略一些不必要的工作，以减轻许多工作压力。

如果以上的这些步骤都不能解决你事情做不完的困扰，那么就表明你无法单独解决工作做不完的问题，需要进一步进行外部沟通或者同上级领导沟通。因为外部沟通解决的是部分工作与外部单位衔接时所存在的效率低下问题。这要求双方进一步协商解决，改变或者简化相关的工作流程。而对于与上级领导间的沟通，则是通过改变工作定位、增加人力或者工作分工来解决问题的根本。

工作做不完定律是职场上不可颠覆的现实状况。如果你想要获得更好的职位或机会，就必须要学会顺应潮流趋势。任何企业不会花钱去雇用一个悠闲的员工，企业需要你为它去创造更大的经济效益。所以，你要去考虑怎样拥有一个健康的态度去面对永远也做不完的工作，通过自己的调整高效地完成各项工作任务。