Say No是不必放弃的权利

作者:未知 来源:网络转载

Say No是不必放弃的权利

职场中最难应付的事情之一也许是如何说“不”了。不管是上司还是同事,大家低头不见抬头见的,说“不”会不会令对方感到难堪呢?正是出于这种顾虑,很多女人都忘记了自己原来还可以说“No”。

你为什么希望能够拒绝别人呢?本质上来看,如果你不会拒绝别人的要求的话,你将因此花费以下几样东西的至少其中之一:时间、金钱、精力。当然,更多的时候还伴随着一种情绪:郁闷。但你又为什么害怕拒绝别人呢?从本质上来看,你害怕会因此被抛弃——很多人最怕别人评价她“她这个人真自!”或者“她太不够意思!”

可是,你是否想过,虽然你不肯拒绝的初衷是为了不伤害别人,为了维护自身形象,但最终的结果是你伤害了一个跟自己最亲密的人,那就是我们自己。拒绝的确不容易,然而那是一时之苦,阵痛之后便是安宁。反之,想拒绝又不肯拒绝的时候,只能忍耐,忍是心字上面一把刀,到了忍无可忍的那一刻,贻误的是时间,收获的是更大的痛苦与麻烦。

在从小白领到精装OL转变的过程中,我们必须明确:拒绝是一种权利,就像生存一样,是你天然拥有的一种权利。它不是一种迫不得已的防卫,它完全可以是主动的选择。千万不要因为害怕增添烦恼而放弃自己say no的权利,慢慢地你会发现,在工作中,拒绝就像一把巨大的梳子,快速地理顺了杂乱无章的事项与人际关系,让你职场的天空更加明朗。

小孙在一家外贸公司任职,五六个人的小公司,大街上随处可见的那种。小孙是业务员,英语根基不错,和老外说话基本上无障碍。公司另有一位单证员小刘,虽然人长得漂亮,但英语水平“惨不忍睹”,与相貌成反比,但老板喜欢她。说实话,凭她的水平,这份工作她并不胜任,碰到一个单词不认识就能让她卡壳。

于是,小刘的工作经常需要请求小孙帮忙。每次小刘提出请求,小孙都欣然同意,她也希望借此多学一些东西,能得到老板的赏识。一开始,单证员小刘还虚心请教,可坚持了没几天,干脆直接把活儿让小孙给包了。小刘每次都说得甜腻腻的,姐姐长姐姐短的,让小孙难以拒绝,于是她也就义不容辞,每次都帮她做。

可这一帮就帮出了大麻烦。有个单子收货地址弄错了,错误似乎已无可挽回,几十万元的经济损失让老板暴跳如雷,追问单证员小刘,她说,单子是小孙做的。天哪,小孙差点昏过去。她愤怒,却只能哑巴吃黄连。老板顾不上处置小孙,小孙自觉地开始收拾铺盖。好在老板一通电话后,事情有了转机,一只脚已经迈出去的小孙又被留了下来。

心肠软的女人要明白,工作是要承担责任的。你不是超人,也并非十项全能,凡事都大包大揽并不明智,更不能连拒绝同事的能力都没有。当然,这并不是说,我们就应该拒绝一切求助,而只是说,要量力而行,并了解事实情况发生的根本原因。

“交谈时的含蓄与得体,比口若悬河更可贵。”这是英国思想家培根说过的话。有驾驭语言能力的女性,在谈话中,就会自如地运用多种表达方式,不断展示各种语言风格。有些话非直言不讳不行,但生活中并非处处都能“直”。有时你还非得含蓄、委婉些,才能使表达效果更佳。譬如谢绝人家的请求,否定人家的意见,委婉的方式就更容易被对方接受,理解,又不致伤害对方的自尊心。

某年,居里夫人过生日,丈夫彼埃尔用一年的积蓄买了一件生日礼物送给爱妻——一件名贵的大衣。当居里夫人看到丈夫手中的那件大衣时,心中百感交集,她既想感谢丈夫对自己的爱,又要说不该买这样贵重的礼物,因为那时试验正缺钱。她婉言道:“亲爱的,谢谢你!谢谢你!这件大衣确实是人见人爱,但是我要说,幸福是有内涵的。比如说,你送我一束鲜花祝贺生日,对我们来说就好得多。只要我们永远一起生活、并肩作战,这比你送我任何贵重礼物都要珍贵。”这一席话使丈夫认识到花那么多钱买礼物确欠妥当。

职场中尤其需要这样。当我们说出的“不”和“是”一样动听时,还用担心拒绝别人是件难事吗?那么,现在让我们来分析一下,怎样才能达到这一效果吧。

一般来讲,我们所面临的请求可能来自部下、上级、同事或公司以外人员。这些请求可以大致分为三类:一是与职务有关责无旁贷的;二是虽然与职务有关,但是请求的内容不合时宜或不合情理;三是没有义务给予承诺的请求。所谓不切实际的请求就是指后面两类。

在我们的实际工作习中,面对不恰当的请求时,下面是一些可供参考的拒绝要领:

·耐心倾听对方的要求。即使在对方述说中途就已经知道必须加以拒绝,也要听人把话说完。这样既表达对其尊重,也可更加确切地了解其请求的主要含义。

·要明白告诉对方你要考虑的时间。我们经常以“需要考虑考虑”为托词而不愿意当面拒绝请求。内心希望通过拖延时间使对方知难而退。这是错误的。如果不愿意立刻当面拒绝,应该明确告知对方考虑的时间,表示自己的诚信。

·拒绝的话不要脱口而出。要站在对方立场上严肃的思考,一定要显示出自己明白这个请求对其的重要性。

·拒绝的时候要和颜悦色。首先感谢对方在需要帮助时可以想到你,并且略表歉意。注意,过分的歉意会造成不诚实的印象,因为如果你真的感到非常抱歉的话,就应该接受对方的请求。

·态度要坚决。不能因为对方再次的说服而改变想法,因为这样会让对方以为有回转的余地,对己对人都不负责任。甚至耽误对方办事,为双方之间埋下不愉快的种子。

·必须指出拒绝的理由。指出真诚的并且符合逻辑的拒绝理由最好,有助于维持原有的关系。如果你觉得拒绝的理由不充分,也可以直接拒绝不说明理由。千万不可编造理由,因为谎言终究会被揭穿。

·说明理由后,对方试图反驳,你千万不可与之争辩,只要重申拒绝就行了。争辩会把理性转化为感性,这也是女人特别容易犯的毛病之一。

·对事不对人。一定要让对方知道你拒绝的是他的请求,而不是他本身。

·拒绝之后,最好可以为对方指出处理其请求的其他可行办法。

·千万不可通过第三方加以拒绝。通过第三方拒绝,足以显示自己懦弱的心态,并且非常缺乏诚意,还可能让被拒绝者感到没面子。

总之,拒绝他人是你的权利,不必因为害怕得罪人而给自己找麻烦。只要能够掌握拒绝的技巧,它就没有想象中那么难了。

职场女人的成功秘密31:

拒绝前必须将对方的利益放在考虑之内,才能做到两全。

要做到拒绝但是又不得罪上司,可以强化所办事情的难度,让他知难而退。

真正了解自己的能力范围,尽量远离那些不独立、不能独立、不愿独立的同事。

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