每一周的结束，每一个月的结束，都用表9-2总结你的时间是在这4类任务上如何分配的。做这个总结表其实很简单，只要你每周花几十分钟制订一个合理的计划，然后在计划完成时，简单统计时间，就能很快得出。
表9-2 典型普通员工的时间占比举例
如表9-2所示，恭喜你，80%的时间花在了重要的事情上，其中60%花在了紧急且重要的事情上；另外20%的时间花在了重要但不紧急的事情上。这已经非常好了。至少你没有花太多时间在不重要的事情上。我们很多员工都觉得自己每天上班忙得昏天黑地，像救火员一样，不停处理各种“火灾”现场：系统崩溃，突然到来的客户投诉，经理布置了紧急的报告要一晚上赶出来，等等。
值得表扬的是，你在不重要也不紧急的这类任务里没有浪费1分钟时间，这非常好。在刚参加工作的时候，你不可能做到不花任何时间在紧急但不重要的事情上，例如客户突然到来，你需要给客户准备一些茶点；或者经理和同事们一直在紧张地开会，连午餐都来不及吃时，你需要帮助团队订餐。
如果你经常使用这张时间分配表，并且及时分享给你的经理，你的状态一定会越来越好，甚至达到一个高价值员工的理想时间分配状态，如表9-3所示。你75%的精力都花在了重要但不紧急的事情上，这说明你的工作安排得井井有条，你持续聚焦在关键要务上，没有失去焦点。同时，也说明你和你的团队的“错误产出”正在减少，虽然偶然出状况，但10%的情况是完全正常的，生活里不可能不出现意外事件。小的意外事件是提升我们复原力的最佳机会。
表9-3 高价值员工的时间占比举例
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