有效利用番茄工作法

有效利用番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。番茄钟，指的是把任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个“番茄”。即使工作没有完成，也需要定时休息，然后再进入下一个番茄时间，收获4个番茄后，可以休息15至30分钟。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅是效率，还会有意想不到的成就感。

对于上班族来说，提早几分钟到办公室，把一天的工作任务划分为若干个“番茄钟”，规定好每个“番茄钟”内需要完成的小目标，然后尽可能心无旁骛地工作，这种“番茄工作法”的流程，也被称为拖延症自救攻略之一。假如想培养自己强烈的时间管理意愿和意识，养成坚定的自我管理行为，就要克服懒惰，利用番茄钟的理论来提升自己充分利用时间的能力。

小白是职场丽人，平时养成了拖沓的工作习惯，她觉得自己有必要改变自己，于是打算利用番茄钟来督促自己管理时间。

周一早上8:30，小白启动了第一个番茄钟，她打算用这个番茄钟来回顾前一天的所有工作，看一遍活动清单，并填写今日日程。在同一个番茄钟内，小白检查方案是否一切就绪，作一些整理，番茄钟响了，她休息5分钟。

第二个实务番茄钟开始，开始进入工作状态，就这样进行了三个番茄钟后，进行一段较长时间的休息。虽然愿意继续工作，但小白还是决定休息时间稍长一些，以便面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，启动一个新的番茄钟，继续四个番茄钟，此时已是12:53。正好余下几分钟可以整理一下办公桌，收集四处堆放的文件，检查了今日待办表格，然后去吃午饭。

下午2:00，小白回到办公室，启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间，她的休息时间不长。但在四个番茄后，她觉得累了，但仍然还有几个番茄要做。她想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。30分钟后，她开始了一个新的番茄钟。她预留在最后的番茄钟是用来回顾当天的工作，填写记录表格，尽可能地改进记录下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且整理书案。番茄钟响铃，短暂休息。小白看看表，5:27了。她整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。5:30，空闲时间开始。

小白曾是一个深度“拖延症”患者，通过种“番茄”，坚持每天上班时间至少收获10个番茄，以此来敦促自己完成日常工作。同时，自我诊断拖延程度有所减轻、工作效率大大提高。番茄工作法的设定，主要是针对对庞大任务的恐惧和抗拒导致拖延的人，把注意力集中在当下，可以帮助人更好地集中精力、摆脱曾经挫折的阴影和“万一任务完不成”的焦虑。

番茄时间的原则在于，一个番茄时间（25分钟）是不能分割的，不存在半个或一个半番茄时间。一个番茄时间里若做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。当然，避免在非工作时间内使用番茄时间，如5个番茄时间用来钓鱼。在开启番茄钟之前，需要有一份适合自己的作息时间表，在进行过程中别拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较，而且番茄的数量不可能决定任务最终的成败。有效地利用番茄时间，可以减轻我们对于时间的焦虑，同时可以提升我们的集中力和注意力，减少工作的中断。

1．做好记录

在开启番茄时间之前，做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签或日记本中，便于实施番茄钟，强化反馈。

2．保持task时间

每4个番茄时段内的task尽量保持一致，别有太大的差别，尽可能减少task间的切换成本，毕竟切换某个task的工作状态也是需要时间的。

3．预留时间

启动番茄钟之后，打扰是不可避免的，电话或邮件都有可能打断自己的工作。假如必要，可在番茄时间段里预留一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然，应尽可能避免这种打扰，在允许范围内适当将接收邮件的时间延后，不启动即时通信工具。

自控小贴士

根据自己的实际情况，合理设置一个工作日内的番茄时间段，尽可能将重要的工作放在精力充沛的时段。比如，上午8:30～11:00，下午15:00～17:00等。当然，不一定所有工作都需要纳入番茄时间段里，要找到适合自己的工作节奏。