剪彩仪式是每个机构都会遇到的，或者是仪式的当事方，或者是仪式的见证方。那个锣鼓喧天的场面中，蕴藏着不少需要一一记住的礼仪细节。
剪彩仪式的总原则是庄重大方，无须铺张，毫无必要一味求新、求奇。剪彩仪式的大致流程包括以下几个环节——剪彩前期筹备。包括场地布置、环境卫生、灯光音响、媒体邀请、礼仪服务等内容。
剪彩仪式所需用具必须提前准备就绪，它们可是仪式的另外一个主角。这些用具有红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯。
红色缎带也就是剪彩仪式中的“彩”。一般由一匹簇新的红色绸缎充当，中间扎起数朵花团。有些单位为节俭起见，以两米左右细红缎带或红布条、红线绳、红纸条等替代。红色缎带上所结花团数目大多较剪彩者人数多出一个，这样便可使每位剪彩者都处于两朵花团之间。
新剪刀专供剪彩者在仪式上使用。必须每位剪彩者人手一把，要求锋利而顺手。仪式结束后，主办方可将剪刀重新包装后送给对方留念。
托盘由礼仪小姐托举，用于盛放红色缎带、剪刀和白色薄纱手套。托盘通常首选银色不锈钢制品，可在上面铺以红色绒布或绸布。剪彩时可用一只托盘依次向每位剪彩者提供剪刀与手套，也可为每位剪彩者配置一只专门托盘。
红色地毯主要铺设在剪彩处，长度视剪彩人数而定，宽度不应少于一米。
按照惯例，剪彩者可以是一人或多人，但一般不应超过五人。若剪彩者仅为一人，剪彩时可居中而立。若剪彩者不止一人，一般规矩是中间高于两侧，右侧高于左侧，距离中间站立者愈远位次愈低。“右侧高于左侧”是参照国际惯例，如无外宾参加时，依照中国“左侧高于右侧”的传统习惯也无不妥。剪彩仪式不宜过长。短则1 5分钟，长则至多不超一小时。
剪彩者登台时，引导者应在其左前方带路使其各就各位。当剪彩者均已到达既定位置后，托盘者应前行一步立于前者右后侧为其递上剪刀、手套。剪彩前，剪彩者应向拉彩者、捧花者示意，待其准备后再将红色缎带一刀剪断。如果多名剪彩者同时剪彩，其他剪彩者应注意主剪者动作，力求与其动作一致。剪彩后，红色花团应准确落入托盘中，绝不能坠落地面。剪彩后，剪彩者可用右手举起剪刀向全体到场者致意，然后将剪刀、手套放于托盘之内举手鼓掌。
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