耐心听完他的抱怨

作者:未知 来源:网络转载

如何处理他人的反对意见

耐心听完他的抱怨

纽约电话公司的一个柜台前,一位老先生在怒气冲天地发威,情绪十分激动,让公司的青年调查员布鲁莫一时不知说些什么,只能老老实实地站在老先生旁边……后来,布鲁莫成了西部电力公司的经理。当初,从那位老先生一连串的咒骂中,布鲁莫发现了一个有助他成功的策略——这就是要尊重对方的抱怨,耐心听完它。

老先生是一家旅馆的小老板,他曾给电话公司写过一封投诉信,表达了他对电话的公司服务的不满、措辞严厉的不满。为此,公司指派布鲁莫来调查情况、解决问题。布鲁莫回忆说:“听说我是电话公司的调查员,他的脸变得更加阴沉。”他没有制止老人发怒,而是让他把火山一样的怒气发完,直至归于平静。也是在此时,他偶然发现了这个好方法。他如此描述:“忽然,我决定闭嘴,让他痛快淋漓地往下说,我在一旁静静地倾听。听他发泄完后,我只简单地说了几句安慰的话。然后,他拍拍我肩膀说:‘年轻人,虽然我讨厌你们公司,但你的话还很中听。’于是我说:‘谢谢,但如果你还不满意我们公司,我就回不去了。’他说:‘好吧,我答应你,以后再不写投诉信了,好吗?’后来,他果然做到了。由此,我得到一个教训:尽量让人发泄他的愤怒。”

通常,人们在受了委屈之后,会夸大自己的愤怒。事实上,并非他们的自尊受到了伤害,而往往是虚荣心使然——他们想用愤怒显示自己的威风。因此,无论他有多凶狠、多愚蠢,我们也应像布鲁莫一样,静静地听他发泄完,以此表示我们对他的尊重。至少也要表示我们的同情,即便他也许做得不对。一般人即便自己有错,也不会轻易承认错误。所以,让他们认错不是件容易的事,需要花上些工夫和时间——这是人的自尊使然。如果他感觉到你对他的某种愚蠢不屑,他们不仅不会承认,反而会更固执地坚持自己。但如果一开始就表现出我们的尊重与同情,先迎合他,他就会很容易变得遵从我们的意见了。

我们在推销产品或做事情时,会遇到一些意外的挫折,甚至会遇到无理取闹者,这时,耐心听完他人的抱怨也是一种好办法。

博登和巴瑟在他们的著作中说:“出色的推销员都很善于预测客户的反对意见,并由此调整自己的言辞,这样往往说话更有效。”这种策略不仅可以获得对方的信任,还可探知对方的真正意图,从而减弱对方的反击力度。如果对方十分顽固,那这方法更加有效,而且在倾听对方时,我们也争取到时间,来思考如何应对他的反对意见。这点也很重要——面对反对,最聪明的做法是:在开始时就让他说出来,这样就可以早点了解他的真正意图,从而设法应对。

即便时间非常紧张,约翰·帕特森也总会给每个人说话的机会。比如,当他强制施行某个计划而不惜以开除下属相威胁时,当他顶住所有反对的声音警告他的不称职管理者,如不改正就会马上辞退他们时,等等。尽管也许他们的意见改变不了他,但也要让他们先说。帕特森曾说:“我喜欢让他们先说出反对意见。”如果你决意要与自己的反对者争个高低,这方法最为明智了。这种方法不仅容易说服他人,还往往会赢得期望中的合作,从而顺利实行预定的计划。这个策略十分重要。

菲德舒兹有纽约电气事业“沙皇”之称,他是官方的劳工纠纷仲裁员,对于工人们的愤怒和投诉,他是如何做的呢?他说:“我召集来争执的双方,我发现,他们都渴望他人的同情。我不对任何一方表示偏袒或同情,而只是表示出我的尊重,认真倾听他们的话。比如,如果有一方的山羊被人牵走了,那么我就说几句理解他们心情的话。”

“无论是下调解,还是依法仲裁,倾听都是我一贯的态度。我鼓励双方说出自己想说的话,而绝不禁止,无论他们的话是对是错,无论是否离题万里,我从不拒绝他们,从不下断言。这非常重要!这样他们会有一种被公平对待的感觉。即便结束调解时,我也会问他们是否还有话要说,虽然我的裁决早准备好了。”

诉苦的人往往希望得到他人的同情,这一点善于驭人的聪明人都很明白。所以,对于那些情绪化的下属,他们总是表示出真切的同情,从而让自己变得更加亲切,也会在无形中改变了对方的情绪和态度。

戈瑟尔斯将军在开凿巴拿马运河时,曾设立过著名的“星期日法庭”,当时被认为是对行政界的一大打击,但结果是,他手下的3万多人都发泄了自己的不满,让他做到了心中有数。撒姆尔·夫克兰在担任鲍德温机车公司总经理时,把“容忍职工心中的不满”作为自己的主要任务,结果他的每位员工都认为他非常亲和,从而赢得人心。纽约保证信托公司的董事长萨宾说:“我的办公室欢迎每一位员工,为接待他们我甚至可以停下手头的重要工作。”而英国的大出版家诺斯克利夫爵士更是积极满足员工申诉的愿望,为此他不但欢迎他们来自己的办公室,还在伦敦的家中安装了一部接待来访的固定电话。他还声称,对于员工们来的信件,他要亲自拆开来读,或者由亲信秘书来读。遇有其他事情,也总是先处理下属的信件。这方法的效果十分明显:在6个月里,他收到的抗议信件不到6封。

时刻准备听下属们的申诉,这是大人物们的普遍做法。这种做法往往能平复下属们敏感而愤怒的情绪,所谓“兵不血刃”。

预知并巧妙阻止申诉或反对意见出现,这是聪明人的做法。但当事情不可避免地发生后,他们会先耐心倾听对方诉说,表示出尊重和同情,这同样可在无形中改变对方的观点。

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