无头绪、盲目地工作，往往会降低工作效率。其实，正确地组织安排自己的工作，首先就意味着要找对方法去工作，并且能够准确地计算和支配时间。
在现实生活中，有很多人整天充当着“消防员”的角色，他们每天自觉或者不自觉地把大部分时间用于处理紧急事务。一天下来，他们会感到身心疲惫不堪，可是却没有真正做成几件事情。
为了“救火”，他们根本没有时间去处理该处理的问题，去思考最应该思考的事情。不是他们不想做要紧的事情，而是他们把大部分的精力和时间都浪费掉了，以至于到最后不得不做的时候早已经错过了最佳的处理时间。
就这样，如此日复一日地恶性循环，他们成了“危机管理人”，完全被各种各样的事情控制住了，从而失去了驾驭工作和生活的主动性。
18世纪，天文学家在火星与木星之间发现了一颗小行星。为了弄清楚它究竟是行星还是彗星，便请数学家计算它的运行轨道。
数学泰斗欧拉计算了三天三夜，当得出结果时，他的右眼也因为劳累过度而失明了。与欧拉同时接受计算任务的数学家高斯，革新了欧拉使用的计算方法，引入了一个八次方程，仅仅花了一小时就得出了更加精确的结果。
1901年1月1日，人们按照高斯计算的运行轨道，终于找到了这颗小行星——谷神星。高斯深有感触地说：“如果我没有变换计算方法，可能我的眼睛也会瞎的。”
有的人要用一天才能够完成工作，而有的人只需要几个小时就完成了，这是因为后者找到了适当的方法。
那么，在实际工作中，我们应该如何去寻找方法呢？答案就是要善于发现事物的必要联系和规律。
美国华盛顿广场杰斐逊纪念大厦的某处墙角出现了裂纹，为了保护好这栋大厦，有关专家进行了专门的研讨。最初，大家都认为损害建筑物的元凶是具有侵蚀性的酸雨。为此，专家们特意设计了一套复杂而又详尽的维护方案。
可经过进一步研究，他们发现，最直接的原因就是每天冲洗墙壁所使用的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。为什么每天要冲洗墙壁呢？就是因为墙壁上每天都会有大量的鸟粪。那为什么会有那么多的鸟粪呢？原来大厦周围聚集了很多燕子。那么为什么会有那么多燕子呢？原来墙上有很多燕子喜欢吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢？就是因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫呢？原来是由于窗子的阳光充足，大量飞虫聚集在此，超常繁殖……
由此，专家们发现解决的办法其实很简单。只需要在大厦的某一面拉上窗帘，一切问题就可以迎刃而解了。而之前设计的那些复杂的维护方案，自然就成为了一纸空文。
只要拉上窗帘就能够节省每年几百万美元的维修费用，这就是系统思考带给我们的好处。在处理问题的时候，如果能够从看似不相干的东西当中找出必然的联系，就会收到事半功倍的功效。
如果只是徒劳无功，那么努力就会变得毫无意义。如果没有业绩，一切辛苦都是没有意义的。所以，我们在工作中必须讲究方法，想尽办法提高工作效率，不断提升自己的业绩。
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