会议是一个非常重要的职业社交场合，但遗憾的是，大多数人并没有意识到这一点。
为了更好地利用会议进行社交，会前了解参会人员的信息显得非常必要。有的会议是跨部门协作会议，参会人员来自不同的部门，承担不同的组织职能。这其实是一个非常好的社交机会，可以扩大你在公司的人脉网络。他们能为你解决自己所属部门无法独立解决的问题。当你的影响力能扩展到部门之外，当你能调动更多的公司资源解决难题时，那么，你的工作效率和业绩也会更高。
绝大多数公司都有新员工培训会。在这种会议中，财务部同事会告诉你财务报销制度和流程；人力资源部同事会告诉你公司的福利项目及人事管理制度；有经验的员工会分享他们初入公司时的经验等。他们通常都会介绍自己的名字并且留下联络方式，你可以记录下来，之后有问题都可以找到相应的负责人。
但并不是所有的会议都有这么清晰的个人背景介绍并且有机会互留联系方式。在这种情况下，你可以简单地画张会议室的座位图，然后请同事或会议主持人帮助你写下坐在每个座位上的人的名字、部门及职务。这样，当他们发言时，你更容易根据他们的职位理解他们的逻辑。有经验的会议主持者，通常都会给大家介绍新员工或新会议成员，这时候，每个人会快速说出自己的名字和部门信息。这种发言速度很快，每个人也就几十秒的时间介绍自己，如果你没有事先准备座位图，肯定很难记住发言者的信息。
这里你需要注意一个细节问题，当同事对你介绍过自己后，如果你在会后碰到他却记不起他的名字甚至完全不记得这个人了，就会非常尴尬。对方会认为你非常没有礼貌，这也会降低你的社交影响力。解决这个问题的办法就是，当面介绍完后可以互留联系方式或者名片，你可以及时添加对方微信，并做好备注。这样，如果有什么事情需要联系，也能够很方便地找到对方。
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