提升时间的利用率

提升时间的利用率

现实生活中，常常有人抱怨自己的时间根本不够用。他们面对没有完成的作业，面对没有完成的工作任务，面对没有整理好的家务，面对没有做好的饭菜，唯一的借口就是时间不够用。但是每个人的时间都是一样多的。在这个世界上，时间是唯一绝对公平的东西，不管是对老者还是对孩子，不管是对成功者还是对失败者，时间的针脚始终嘀嘀嗒嗒地向前走，从来不曾因为任何人而短暂停留片刻，也不曾因为任何人而加快速度向前。既然如此，为何在同样的时间里有的人可以做更多的事情，而有的人却只能手忙脚乱地做好极少的事情呢？尤其是在工作中有很多职员每天从早晨忙碌到晚上，披星戴月，看起来他们是拼尽全力去工作，而实际上他们并不能把每件事情都做得圆满。这是为什么呢？

只怕作为当事人也不知道真正的原因在哪里，他们总是说自己没有时间，或者是时间不够用，所以才会无法完成本该完成的事情。但是实际上，和那些高效率的人比一比，他们就会发现问题的所在。原来不是因为高效率的人拥有更多的时间，也不是因为他们被时间薄待了，只拥有很少的时间，而只是因为他们没有提升时间的利用率，导致时间在他们的磨蹭之中悄然流逝，使得他们虽然和高效率的人经历了同样长的时间，却没有完成同样多的事情。

现代社会生活的节奏越来越快，工作上的竞争压力越来越大，每个人每天随时随地都面临形形色色的事情，这就使得人们在做很多事情的时候，总是会受到各种突如其来的事件干扰，也总是会身不由己地被所谓的干扰扰乱生活的秩序。人是群居动物，每个人都在社会之中生活，所以每个人都会面对这些干扰因素，但是最终的结果却并不相同。结果就是有的人做出了成就，有的人一事无成。这不是因为命运厚待或者偏爱谁，而是因为每个人对时间的利用率不同，所以他们在同样的时间里做出的成就不同，得到的收获也不同。举个最简单的例子来说，每天上午9点钟开始上班，到中午12点钟吃饭，中间有3个小时的时间。实际上，上午的3个小时是非常宝贵的，因为人在上午脑力充沛，思维敏捷，工作效率也更高，但偏偏有些人一不小心就让上午的3个小时溜走了。原来，他们9点钟到了公司，先是泡杯茶给自己喝，然后又去了趟厕所，等到电脑打开之后，又要例行公事地浏览当天的花边新闻，就这样磨磨蹭蹭，时间已经到10点多。想到还有一个多小时就要吃午饭了，他们未免有些心神不宁，所以不知不觉地就又把这一个多小时荒废过去了，使得这一个多小时毫无效率可言。有些人则恰恰相反。他们为了在上午的3个小时里完成那些重要且紧急的事情，会提前半个小时到达公司，在半个小时之内就把私人的事情都处理好，9点钟，也许还不到9点钟，他们就已经端坐在电脑前开始一天的工作了。上午3个小时过去，他们会完成一天之中至少70%的工作，这样一来，中午吃完午饭，他们可以悠闲地午休，然后等到3点钟之后精神更清醒的时候，再集中精神在3点到6点之间把剩下的事情都处理完。说不定，他们还有时间做一些私人的事情，或者进行休闲呢！如此珍惜上午的时间，就不会导致下午即使手忙脚乱，也无法完成既定的任务。善于利用时间的人，在上午的时间里集中精力去做事情，下午的安排就会相对轻松，这也符合人在上午精力充沛，而在下午精神倦怠的规律。所以，不要羡慕那些同事总是从事简单轻松的工作，他们的简单轻松只是你看来的简单轻松而已，他们真正承担的工作任务很重，只是因为他们会合理地利用时间，所以才能够在完成工作之余享受休闲时光。

记得有一位大名鼎鼎的管理者曾经说过，每个职员如果每天能够把60%的时间用于全身心地投入工作，那么他们工作的效率就会非常高。看到60%这个数字，相信大多数人都会感到惊讶：难道管理者对于职员的要求这么低，只要求职员把60%的精力用于工作吗？如果认真地想一想，你就会发现在一天之中，你甚至连40%的时间都没有用于全身心地投入工作。既然如此，就不要再抱怨自己没有获得进步，也不要抱怨自己没有用于赢得上司的赏识，还是认真地反思自己，看看自己的工作有哪些做得不好吧！

众所周知，要想做成一件事情，需要很多的条件和资本。然而，大多数人往往把金钱和各种复杂的关系作为重要的资本，却忽略了对于每个人来说，时间都是特别稀缺的资源。这不是因为人们总是觉得时间不够用，而是因为时间是生命的载体，一旦我们让时间从指尖悄然流逝，那么也就意味着生命在以我们无法觉察的方式悄然流逝。所以从现在开始再也不要抱怨时间不够用，也不要抱怨人生总是有太多的事情需要处理，我们应该更加理性地面对时间，也应该更加珍惜时间，这样才能够提升时间的使用率，让生命的效率成倍增长，也让人生拥有更多的收获。