妙用介绍辞，营造良好的沟通氛围

妙用介绍辞，营造良好的沟通氛围

现实生活中，在公共场合，我们经常遇到这样的情况：我们需要将第三者介绍给听众，此时，就需要我们运用到介绍辞。介绍辞有交际介绍的作用，它让演讲者和听众集合在一起，能营造出良好的沟通氛围，能在演讲者和听众之间建立起兴趣的桥梁。

所谓介绍辞，它应该带领我们进入到题目的内部，同时，我们还应该通过它来了解演讲者，看看这位演说者是否能驾驭这一演说题目。也就是说，介绍辞应该将两大因素介绍给听众：题目和演讲人，并且在最短的时间内将这件事做好、做完。

假如有人这样诠释介绍辞：“你不必说什么话，你只要向听众介绍演讲人就可以了。”那么，此人就是没有理解介绍辞的真正含义，也破坏了介绍辞在演讲中的重要性。这大概就是不少准备介绍辞的主持人不重视它的原因。

接下来，我们看看这样一则案例：

约翰·马森·柏朗是一名作家，但同时也是个出色的演讲家，他活泼生动的演讲风格，为他赢得了一大批忠实听众。一天晚上，他和将把他介绍给听众的主持人谈话。

那个主持人对柏朗说：“不要害怕自己说什么，轻松点，我才不相信非要准备什么，在我看来，什么用都没有，只会让整个演讲的神秘感和美感被破坏，听众的兴致也会被破坏，我就等着在我站起来的一刹那感觉突然来找我，不过我可告诉你，在这一点上，我可从来没有过闪失。”

这些话听起来是多么信心十足，为此柏朗也憧憬有一个好的介绍，他在一本名叫《积习难去》的书里回忆了整件事，不料，这个人站起来却说出了这样的话：

“各位先生，请安静，大家注意一下好吗？今晚有个坏消息告诉大家，本想，我们想请艾瑟克·马可松来做演说，但可惜的是，他病了不能来。（鼓掌）然后我们又想请参议员柏莱锥基来向各位作演说……可是他又太忙了。（鼓掌）最后，我们又想请堪萨斯城的洛伊德·葛罗更博士前来跟各位谈谈，但是也没成。所以，我们只有请——约翰·马森·柏朗来替代了。（鸦雀无声）”

柏朗先生在回想这件事时曾调侃说：“至少我的那位灵感总是随叫随到的朋友，终于把我的名字说对了。”

你当然已经看出来了，那个总是吹嘘自己的灵感能随叫随到、能帮助他应付一切的人，就算是他故意那样做的，也不会比他现在更糟了。他的介绍完全违背了一个介绍人该有的职责，也有愧于他对听众的职责。虽然这一职责并不大，但却十分重要，让我们感到吃惊和不解的是，不少节目主持人似乎都没有察觉到这一点。

不过，从这一案例中，我们看到了准备工作在介绍辞中的重要性。的确，一般来说，介绍辞虽然很短，不会超过一分钟的时间，但还是要仔细准备。

我们需要做到搜集事实，这里，可以以三个内容为中心：演讲人的题目、他所能探讨这个题目的资格和他的名字，如果可以，还有第四个内容，他演说的题目是多么有趣。

介绍人一定要事先了解最准确的题目或观点，并要掌握大概演讲者准备怎么去演说这一方向。最尴尬的莫过于演讲者与介绍人所介绍的并不相同，甚至是背道而驰的。如果介绍人事先做足了了解的工作，也不说任何胡乱揣测的话，这一失误是可以避免的。

不过介绍人最重要的职责就是准确地介绍讲题，并将它与听众关心的问题相联系。所以，条件允许的情况下，你要设法直接从讲演者身上取得资料。如果需要借助第三方，如节目主持人，就应该设法获得书面资料，并在会议前向讲演者查证。

不过，演讲人通常努力的方向都是在取得演讲人资格这一方面。假如你要介绍的演讲人家喻户晓、人尽皆知，那么，你能从《世界名人录》或类似书籍中获知精确的资料；假如他是一名地方性人物，你可以从当地的公共关系或者人事部门获得资料；你还可以去拜访他，最为重要的是，你要确保你获得的材料的准确性。

当然，给出太多的介绍或叙述也会让人不耐烦，比如，如你已经介绍了对方是某方面的博士了，你还继续提他的学士、硕士学位就是多余的。同样，你最好介绍对方最高和最近的职务，至于对方在大学毕业后所担任过的一些职位，不要牵扯。最要紧的是，对方最了不起的成就要提，而对于那些次要成就则可忽略不计。