做好一周计划

做好一周计划

我们通常会把每周的周一到周五视为完整的工作周。在这个工作周内，你需要提前做工作计划，并在这一周结束的时候做快速的总结。这份总结，就是我在第11章将提到的你需要发给上级的每周工作汇报的重要组成部分。

现在，我们就根据前四节的理论，来制订一周的工作计划。

1.制定1分钟目标

拿出一张A4纸，用大约1分钟的时间把每个目标单独写下来，每个目标都要包括目标内容、衡量标准和完成期限这三部分内容，以使无论上级还是员工都能在1分钟内读完它。

为什么要用一张A4纸制订计划，并且使它的阅读时间仅需1分钟？因为这样会方便你记忆。如果你在1周时间内的工作计划需要好几页纸才列清楚，那你肯定就失去了工作焦点，并且，你一定也记不得你的目标。1分钟就能阅读完目标，便于你每天一上班就能快速确认当天的工作焦点。通过1分钟目标，你才能在每天下班时，用5~10分钟迅速完成对目标实现状况的检查。如果是长篇大论的目标计划，你每天需要花费半个多小时的时间检查，你肯定会失去耐心，进而非常容易偏离目标。

对于建立职场信任而言，3~5个目标就足够了。

另外，一定要把工作目标发一份邮件给你的上级。这样上级能帮你把关，确保你的方向正确。自己当然也要留一份，放在桌面上，方便随时回顾。做到以上几点，你的上级和你就都能很方便地检查接下来一周的工作进度了。

2.坚持执行

每天离开公司前，快速检查自己的目标与执行状况，并且用笔备注执行状态，比如“周一，进度正常”。由于目标数目有限，目标记录只有1页纸，你应该只用花5分钟的时间就能完成这件事。每天都停下来看看自己在做什么，是否与目标一致。若不一致，就立即调整自己的工作。如此，你的计划执行力就会飞速提升，获得公司上下的认可也是必然的！

3.及时修正

无论何时，无论什么原因，当你发现计划需要修正时，应该立即停下手头的工作进行计划调整，并且把修正后的计划发送给上级和相关团队成员进行审阅，确保修正后的计划方向正确。因为在一份错误的计划上花的时间越多，耽误的工夫就越多！

4.及时沟通

每天都和上级及相关团队成员快速地沟通你的计划执行状态，不一定是当面沟通，也不必在邮件里长篇大论，可在微信里简单告知“我这进度一切正常”。对于上级和团队成员而言，这个行为包含了非常重要的信息，他们可以借此了解你的工作进度，这就是你提供最佳工作信任的方式。遇到问题，比如项目延迟或难题无法解决时，立即告诉他们你需要帮助，他们才会第一时间站出来帮助你解决难题。

5.按时总结

在周五下班前的1个小时内，用前半小时做本周计划执行情况总结：哪些地方做得好，哪些地方有待改进。用后半小时做下周计划。把这份总结发给上级和相关团队成员，等待他们的回复。若他们没有回复，则说明他们对你的计划并无异议。你在下周一开始就可以按部就班地完成工作了。