时间管理是优秀员工必备的一项工作技能,也是提高工作效率的基本能力。员工能够有效地利用时间,在规定的时间内提前完成工作任务,是赢得声誉的最有效的武器。
员工希望赢得老板的赞赏,希望获得更多的成就,就必须学会有效利用时间,提高工作的效率。优秀的员工一般都能够有效利用每一个有效时间,在一定的时间之内获取最大的效益。善于珍惜时间的人,最懂得每一分钟的价值,一定是一个高效率的员工,也是老板和同事所器重和欣赏的人。
美国麻省理工学院在这方面曾经进行过调查研究。管理大师和他的助手们对3000名经理进行调查,结果表明,凡是成绩突出的经理都是很善于合理利用时间,时间消耗最少的人。
美国有一位保险销售人员,为了赢得客户,自己创造了名为“一分钟守则”的工作规则。这个“一分钟守则”是这样的:只要求客户给自己的服务项目一分钟的时间,只要一分钟到了,他就马上停止自己的谈话,并真诚地谢谢对方给了他一分钟时间。
每次这位保险员每次说完一分钟之后总是说:“一分钟时间到了,我说完了,谢谢!”他因为信守一分钟承诺,不仅为自己赢得了尊严,也增进了对方的信赖,增加了对方的兴趣,都很珍惜这一分钟的服务。
这位保险销售人员由于遵守自己制定的“一分钟守则”,在一天之中的业绩都很有效,成为一个很著名的保险销售人员。
这是一个遵守时间、进行时间管理的有效例子。有这样一家公司,为了提高开会的效率,老板专门为此购置一只闹钟,规定每人发言的时间是6分钟,只要时间一到,必须马上停止自己的发言。这个措施使得每个参加会议的人员都要在开会之前做好充分准备,因而有效地提高了开会的效率,进而形成一种文化氛围,员工分外珍惜时间,有效地提高了工作效率。
时间是很宝贵的,因此,中国人有“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴;失落寸金容易得,失落光阴无处寻”的谚语。时间是如此宝贵,有效地利用时间,想尽办法挤出时间,就成了一个优秀员工很重要的问题。
鲁迅曾经说过,时间就像海绵里的水一样,只要你肯挤总是会有的。这是经验之谈。时间总是挤出来的,你不去挤时间就不会出来。每个人都是每天24小时,成功的人总是善于管理时间,而有些人就是因为不能有效管理时间,一生虽然忙忙碌碌,可是最后还是碌碌无为。
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