做事情要有目的,而且要有条理。如果只知道一味地工作,而不知道先干什么、后干什么,忙乱地开展,那么只会把时间浪费在无条理的行动上。这样去工作,很难获得什么成就。
一片灌木丛害了病虫,可能会影响周边其他生物的生长,所以需要马上清除。一群年轻的伐木工人带着笨重的伐木机器走进这片树林,准备清除这片灌木丛。他们打开伐木机,开始了辛苦的工作,汗水伴着伐木机的轰鸣而流淌,锋利的灌木丛无情地刺穿了他们的衣服,撕破了他们的裤角。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木,直起腰来正准备歇息一下,并享受一下战果,获得完成一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,旁边那片树林才是他们真正要清除的。大家捶胸顿足,恨不得把伐木机砸碎。可是,事已至此,无可挽回,谁叫这些鲁莽的小伙子们刚来的时候不好好计划一下呢?
优秀的员工每天进办公室之前,就应该计划好当天的工作,然后有条理地做事。这样不仅能做出成效,而且节约了时间,也有利于逐渐养成一种良好的工作习惯。
工作有条理:提高效率
工作有条理是一个人工作能力的体现,也是一个人良好工作习惯的基础。只有使工作条理清晰,才能提高工作的效率。这样不仅工作中不会出现什么疏漏,也不会因做无用功而白费劲,工作效率自然就能提高了。在职场中,高效率工作的人是很受老板欢迎的,因此他们一路高升也是早晚的事。
工作有条理:不让自己劳而无功
有条理地工作,不但不会使自己的劳动没有收获,而且会逐渐获得别人的肯定。
小任是一家公司的管理人员,他到这家公司两年,就从一个普通职员一跃成了部门经理,他说:“我没有什么成功经验,只是干什么都要早而已。”他每天都提前一小时到办公室。工作之前先把一天需要处理的事情从头到尾梳理一下,然后再做日程安排。等别的同事拖拖拉拉地走进办公室的时候,他已经把一天的工作都计划完毕,开始着手工作了。
他浏览了一下当天的日程安排:上午要做一个小调查,接着要接待两批客人,中午和一位同行一起午餐,下午要参加会议商量一些事务的进度安排。在浏览日程的同时,他把一些需要注意的具体细节,随手记在备忘卡上。
他昨天已经做好了今天上午调查的内容,他今天主要是到实地指导实施就可以了。到了实地,下属去实施这件事的时候,他拿出即将见面的两批客人的资料好好研读了一遍。调查结束后,他直接在外面会见了客人,因为他已经看过了客人的资料,所以交谈起来特别顺手。他和他们谈了两个小时,重点阐述了他们的结论、建议和理由,回答了他们最关心的问题,客人们非常满意地辞别了。
接下来和一个重要的同事共进午餐。共进午餐的时候,他们一起探讨了最近都关心的问题并找到了正确的答案。
下午参加会议商量事务的进度安排,因为他在午餐的时候和那位同事已经交换了意见,所以,他是有备而来,阐述了自己的观点想法,一举博得了全场的认同。
开完会,他还可以把第二天的工作再做进一步的安排,不用加班就可以及时回家,回家之后还可以为自己充充电。不久,小任就被升职了。
小任在工作中就是按照计划,一步一步地实施的,所以工作开展得很顺利,这样也使自己的工作效率明显地显现出来了。而他的付出也获得了领导的肯定,受到了奖励。
工作有条理:顺利抵达成功
工作有条理,不至于使自己像一个无头的苍蝇,东撞西撞,最后,弄得自己头破血流。按计划完成每一件事,先把所有的事理顺,分清大小、轻重,这样事情再多,也不会互相影响,能使你的计划顺利达成。
王永庆上完小学后,便到茶园里去当杂工。后来,他又去了一家米店做学徒,经过几个月的送米生活后,他也想自己开个米店。后来,他用自己积攒的工钱和父母借给他的钱,开了个米店。
王永庆为了和隔壁的日本米店竞争,颇费了一番心思。当时大米加工技术很落后,所以出售的米中总是混杂着米糠、沙粒、小石头等杂物,大家对此都见怪不怪了。王永庆做事有想法,并且有条理。他每次卖米前都把米中的杂物拣干净,把米糠去掉,顾客都很满意。后来,他又开展了送米上门的业务。每次给新顾客送米,他都细心地记下这家人米缸的容量,并且问明有多少人、一个月吃多少米,据此估计这家人下次买米的大概时间。到时候,不等顾客上门,他就主动把米送到家里。给顾客送米时,还要帮人家把米倒进缸里。如果米缸里还有旧米,他就把这些倒出来,然后把米缸擦干净,再把新米倒进去。王永庆这些精细的服务,使不少顾客深受感动,所以也就赢得了很多顾客,米店的生意也就一天天红火起来了。当初他一天卖不出十斗米,到后来一天就能卖出上百斗。王永庆有了积蓄后,又办起了碾米厂,经过几年的精心经营,厂子的生意特别红火。
20世纪50年代初,台湾推出强化工业发展的计划,其中包括利用美国援助兴建石化工业基本原料——聚氯乙烯塑胶粉。王永庆就和几个好朋友一起去找政府部门的主管,申请这个项目。可是因为他对塑胶一点也不懂,所以没有申请到项目。为此,王永庆花了一年的时间,自学塑胶知识,并且成立了台湾塑料工业股份有限公司。在当时的台湾,化学工业中很有地位和影响的是何义,政府很想把这个项目交给他来做。何义为此到国外考察了一次,回去后认为台湾的塑胶业竞争不过日本,所以也就不愿意在这方面投资。而这时候,王永庆也成立了公司,并且一直在坚持申请这个项目,台湾“工业局”在无奈之下,才把这个项目交给他。
王永庆在接受这个项目的时候,已经事先进行了周密的分析和研究,他向许多这方面的专家和学者去讨教,并且对市场情况做了深入细致的调查。他认为,台湾生产烧碱的地方很多,而每年有很多氯气可以回收并且利用来制造塑胶粉,这可是发展塑胶工业的一个大好条件。1954年,台湾第一家塑胶公司登记设立,公司自有资金50万美元,美国援助60多万美元。经过3年的筹建后,公司改名为台湾塑胶工业公司。
公司的塑胶粉粒终于生产出来了,但是第一个月的产量仅为100吨,厂子的规模小,所以付出的成本也就大了一些。而当时日本的这种产品以物美价廉充斥了台湾的市场,王永庆公司的货物都积压在仓库里,公司面临倒闭的危机。这时,不少股东都没信心了,纷纷要求退股,而王永庆却始终坚持着,最终使公司渡过了难关,而且他的公司也从这个时候开始腾飞。
王永庆的成功与他个人的胆识有很大的关系,但是还有一个具体而细微的原因就是,他在工作中很有条理。他从开米店卖米,到后来开大公司,都是一步一步地做事,从不忙乱,这样也就促成了他办事的效率,促成了他的成功。
工作有条理:不让时间溜走
时间很宝贵,在固定的时间完成一定量的工作,时间就显得更加珍贵了。但是很多人在工作中没有条理,结果时间就从身边悄悄溜走。而抛弃和浪费时间的人,最终也会被成功抛弃,被其他人超越。
工作有条理:简约的惜时
有条理地进行工作,是一种珍惜和合理利用时间的表现,它会使你在竞争中脱颖而出。
杨帆是一家公司的客户经理,他没有处理好工作的条理性,结果造成了工作中的失误。
最近他一直不是正点到办公室,这就难免让他有些慌乱,别人都在工作了,他还在慌乱地拿出文件开始看。看了一会儿,才想到今天有一个重要的会议要去开,时间马上就到了,但是自己还没有准备好会上如何发言。
但也不能不去开会,他就拿起文件去开会,几次开会都是这样。当然,他的发言一点都不让领导满意。领导也奇怪,原来高谈阔论的他现在怎么了呢?
回到办公室后,他才发现案头又多了很多文卷,询证函、资信证明、按揭资料等一大堆的项目。可是,刚坐下不久就饿了,食堂快没午饭了,他又以最快的速度到外面解决了吃饭问题。他静下心来整理了今天送过来的文件,中间还有许多电话打扰,再一看表,又到下班时间了。整理了一下手头事务,发现还有许多没做,虽然是些不太着急的事,但拖得久了终究不好,加会儿班干一点吧。
不管是主观原因还是客观原因,总之,杨帆没有好好地利用时间,总是让自己处在一种慌乱之中,这样,自然不能很好地完成工作。
很多人以为,珍惜时间就是加班,其实这种认识是不对的。一个人在固定的时间内完成不了工作,而要利用其他时间,只能说明他工作效率不高。而工作有条理地进行,就是一种简约的惜时方式,它可以不用加班而能完成工作。
工作有条理:不忙乱
很多人经常说这样一句话:最近一直在瞎忙。确实有些人在工作中忙忙碌碌,却不见成果,有的人还在工作中乱成一团。这样的忙乱都是因为工作没有条理造成的。
李军是市场研究专员,因为前天的工作没做好,客户要得急,晚上他熬夜赶一份报告,早上又多贪恋了十几分钟的被窝,结果弄得差点迟到。
李军来到公司,刚在座位上坐定,经理的电子邮件就发过来了,附件里是一份收集、整理好的数据,今天上午的任务就是做数据分析和营销建议,是一份对某地百货业的市场调查,主要通过研究商场内进出的人流、商场周边的人流车流、商场周边的设施、商品的品牌、商品的陈列方式等特征,了解这个城市商圈的特点,进而提出有效的营销建议。
李军想,先去做一个调查。于是,他请假到这个地方的百货业市场,这个地方太大了,而且非常繁华,人来车往,打的又很贵,极不方便工作,一时间难以调查到所有的点,真后悔没有向公司申请调一个车过来。
于是,他向公司打电话调车,可是所有的车都有事出去了,只能等到明天。
第二天,他终于找到了车,来到这里,开始工作后才发现,这需要一定的规程和计划表,以及公司规定的采点方案,可是这些东西都没有带过来,得到公司的网站上去下载,李军只好就近找到一家网吧。等下载好了以后,已近中午了,司机等工作人员都需要去吃午餐,只好下午再开始工作。可是,如果下午再开始工作的话,势必在今天又完不成任务,然而经理已经等不及,早就怒火万丈了。
经理对他说:“你要么从作业员干起,要么就离开公司。”就这样,李军失去了这份工作。
工作有条理才能使人不忙乱,才能有效利用时间,使自己在工作中胜出,才不会出现像李军这样的情况。
工作怎样才能有条理
1.用一个笔记本记录工作计划,在每天快下班时,记下第二天要做的事情,形成一个小的计划。
2.在第二天早上开始工作时,看一下昨天的那个计划,看看是否有需要调整的内容。
3.将发生的经常性事务归档,建立文件档案;将偶尔发生的事务建立文件夹;将发生的业务分门别类归档;偶尔发生却很特殊或者很重要的事情,要专门建立一个档案,详细记录发生的前因后果。
工作有条理,可以增强人的时间观念,使人获得更高的工作效率。
没有条理、没有秩序的人,无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人,即使才能平庸,他的事业也往往能取得相当的成就。
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