管理好时间，提高效率

管理好时间，提高效率

法国思想家伏尔泰曾出过一个谜语：“世界上哪样东西是最长的又是最短的，最快的又是最慢的，最能分割的又是最广大的，最不受重视的又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”

很显然，这个“东西”就是时间。时间是不可再生资源，它消失了，就没有了。每个人都是过一天少一天。一天24小时，谁都是被平等地赋予，这已成为时间管理理论的公理。但事实不然，很多大政治家、画家或音乐巨匠、文豪、学者，如罗马的恺撒大帝、意大利的达·芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者们，他们在一天24小时中，经手完成的工作，无论在质或量方面，都是超乎一般人想象的。但同样拥有一天24小时的其他人，却不留下任何痕迹。

时间就是效率，就是财富。所以，是否会管理时间就显得尤为重要。现代管理大师彼德·德鲁克曾说：“不能管理时间，便什么都不能做好。”会管理时间的人能够轻松地做完并做好手头的事，在有限的时间创造无限的价值；不会管理时间的人则总是忙得焦头烂额，还有可能做不好手头的事情。

达尔文善于进行时间管理。在剑桥大学毕业后，他决定进行一项环球考察。他乘坐一艘轮船环行了大半个地球。他充分利用每分钟，进行了大量的实地考察，收集了足够研究50年的珍贵标本。当别人正在聊天时，他在坚持写每天的航海日志；当别人正在休息时，他在研究标本。而他始终都不羡慕别人的这种安逸，他觉得无所事事是在浪费自己的生命。

在繁忙的考察工作之余，他还经常与国内的科学界朋友保持书信联系，了解更多的科学知识，其中有很多信件作为学术论文发表了。5年之后，当他踏上久别的国土时，他的很多发现让人们震撼，于是人们称他为“伟大的海洋生物学家”。

当有人问他为何能在短短的5年时间里获得不菲的成果时，他从容地回答：“我只是科学地规划了自己的时间，并且从不放弃每一分钟。我把别人认为微不足道的半小时也当成珍宝，因此，才能有较多的收获。”

现在，职场竞争激烈，工作压力增大，也许有人会抱怨：“时间怎么过得这么快，还有很多任务没有完成呢！”一天8小时工作的时间还是不够用，到底是时间真那么少、工作真那么多，还是我们不懂时间管理所致呢？对于一个忙碌的人来说，每天有做不完的工作，这个时候，就需要考虑一下，是否自己的时间管理有问题。

不懂时间管理的人，可能每天都很忙碌，他们总是早来晚归，一上班便开始工作，中间也不肯休息一分钟，但是他们的工作往往做得并不好，有可能到任务规定的时间还无法完成，甚至还要拖延几天；而那些懂时间管理的人每天来得并不是最早的人，也不是每天加班的人，而且平时他们看上去并不忙碌，甚至很悠闲，但工作却很出色，也能在很短的时间内完成。这就是时间管理的巨大效能。懂得时间管理犹如掌握了高效率工作的金钥匙，往往能使我们事半功倍。

会管理时间的人能够轻松地做完并做好手头的事，在有限的时间创造无限的价值；不会管理时间的人则总是忙得焦头烂额，还有可能做不好手头的事情。