无论是书面汇报还是口头汇报，我们都必须关注整体的内容逻辑，既让对方明晰重点，又节约时间。缺乏逻辑的汇报，会让上级对你的印象大幅变差。时间长了，上级不但不愿意再听你的汇报，还会影响你的绩效结果。
日本畅销书作家大石哲之在他的畅销书《靠谱》中介绍了一个非常有效的沟通方法——PREP，它简洁易懂，我强烈推荐你用这个逻辑进行工作汇报。
PREP是四个单词的英文缩写，P代表Point（观点），R代表Reason（原因），E代表Example（案例），最后一个是Point（观点）。依照这四个单词的顺序，就能理解这个汇报方式的逻辑，即在汇报或公开表明观点时，你需要先简明扼要地提出你的结论性观点；然后用数据化内容说明支持这个观点的原因；再用一个例子帮助对方理解，最后再重复一遍你的核心观点，总结陈词；从而实现一次完整的表达。
下面，我们具体了解如何使用PREP。
1.提出结论性观点
提出观点是沟通的黄金原则。在现实生活中，我们之所以讨论，根本上都是因为要解决一个具体的问题或者要完成一件具体的事情。所以，你在说话时应该围绕一个明确的观点，这种观点最终指向某种行动和解决方案。那么你的观点究竟是什么，就变得非常重要。
就算你暂且不知道如何提出观点，也一定看过辩论赛中双方交流之前会“立论”，这样既让对方对你的观点一目了然，也能再度提醒自己阐述的核心。
即使你觉得观点不成熟，或者暂时思维混乱，不便用语言表达，你也要逼迫自己提炼出一个明确的观点和结论，而不是重复一堆没有重点的话，浪费时间。这个过程需要刻意练习，但是相信我，这会让你在职场中变成有独立观点、头脑清晰的人。
2.用数据作为强有力的依据
用数据作为依据，是为了避免主观。有时候，人在进行观点表达时，带有一种强烈的主观情绪。这种情绪非但不能说服对方，反而会让对方“小看”你的判断。为了减弱这种主观阐述的效果，我们需要借助数据展现客观论据，数据能很好地展现事物之间的关系，非常精准地表示某件事情完成的程度，让处在不同位置的人找到统一的衡量标准，从而更好地达成协作。
虽然数据在阐述中有很多优势，但也要避免错误地使用数据或一味地堆砌无关数据。如果你决定采用数据说明法，尽量把一切都数据化，能转化成数字表达的东西就不要再用形容词或副词描述，这会让你的表述风格统一、逻辑明确、充满力量。此外，要注意数据的选择，选用的数据都要与陈述观点直接相关，切勿为了显示工作量而堆砌无关数据，结果适得其反。
数据说明这种方式比较适合初入职场、口才不好的新人，不但可以显示其有理有据、逻辑思维能力强等优点，还能弥补其口才不好的短板。
3.用案例强化印象
如果在陈述中仅使用数据，听起来实在枯燥。回想一下，大学的数学课上，每次你在运算的讲解中昏昏欲睡时，老师的一个故事或者段子是不是就能唤醒你了？进行汇报也是这样，不但要考虑内容，更要兼顾听众的感受。好的陈述者，往往会选用一个经典的案例，把观点形象化，增加听众的理解和记忆程度。
例如，一位同事跟我讲述某个商品存在设计缺陷，他引用了某位使用者在浴室差点摔倒的经历来佐证自己的观点。后来每当我在家里洗澡时，都会回想起这位同事的改进意见，不得不说，他的这个故事让我牢牢记住了他的观点。其实，研究也表明，在人类所有表达方式里，我们对故事的接受度最高。同样，选择一个贴合的故事，你的结论就有了质化（故事）和量化（数据）的双重支持，陈述也会变得更加饱满、立体。
4.最后重申结论
从一开始说出结论，到说完你所有的数据和案例，已经过了一段时间。这时重申一遍结论，可以让听众分散的思维重新聚焦，回到你们讨论的核心问题。这时，你的表达可以更加简明扼要、掷地有声。
之后你只需静静地等待，相信很快上级就会给出反馈。
以上就是PREP原则包含的4个关键步骤，这些步骤均可以通过刻意练习获得并熟练应用。下次再向上级汇报工作的时候，试试这个方法吧！
当然，也不是所有的汇报工作都要完全遵循这4个步骤。在一些汇报中，只需要开始时明确观点，再辅以必要的数据支撑就够了，重要的是观点明确、论证有力。在熟练汇报的基础之上，你也可以灵活地使用PREP原则。所有的方法都只是工具，请记住，你的根本目的是让上级了解你的想法和工作内容。
让更多人喜爱诗词
