情况报告的一种,是某个单位或个人,根据对某一个问题进行调查研究后,向有关领导部门反映客观情况的书面报告,使领导机关能掌握真实的情况和材料,以利于指导和推动全面工作,解决实际存在的问题。
调查报告一般分为典型经验调查、新生事物的调查、社会情况的调查和揭露问题的调查等。
调查报告的标题一般不写发文机关,只写事由和文种,但必须将反映的中心问题、调查报告的内容,经过高度概括,明确表达出来。不能笼统地写成《调查报告》。为使主题鲜明,调查报告也可以采用一般文章的标题,然后以副标题写明事由和文种。
调查报告一般包括四个部分。
概况。言简意明地写清事情的概貌及事情发展的情况。要写明根据什么进行调查,以及调查的目的、对象是什么,调查人员(组)的构成情况,调查工作的始末时间,调查方式,调查结果等,使人们对调查报告的大致内容有个总的印象。
调查过程。将事情的起因、调查经过、发现的问题,作出具体的叙述和说明。
经验或教训。将调查后总结的经验或教训,简单明了、条理清楚地加以论述。这个部分是调查报告的主体。
结论。根据对所调查的事件及问题得出认识、评价和看法,以及对该问题的处理意见、应采取的措施,表明调查人(组)的态度、观点。
调查报告的正文开头应有受文单位。
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