走向卓越的习惯

走向卓越的习惯

说习惯是最好的坚持，相信大家都会表示赞成。那么接下来大家一定会问：职场人士究竟要养成什么样的习惯呢？问题到这儿就变得仁者见仁，智者见智了。

在这里，我想和大家分享一下自己心目中的最佳答案——每天发送一封邮件。很显然，这种每日邮件的形式完全满足习惯养成的三项条件。

足够的诱惑=走向卓越；

很小的投入=写一封邮件；

简单的重复=每天发一封邮件。

看似简单的行动，真正执行起来还是有不少学问在里面的。下面，我们就演示一下每日邮件的具体工作过程。

★怎么做★——每日邮件的工作流程

●9:00—9:10写出当日和自己相关的任务列表，并为它们排序。

●9:10—9:15从任务列表中选出三个最优先任务。

最优先自己任务：从自己担当的任务中，选出其中最重要的那个；

最优先检查任务：从需要检查的自己或他人任务中，选出最有必要的那个；

最优先约会任务：如果有很多会议或面试在等着你，选出其中没有你不行的那个。

●9:15—9:25找出下面三个重要信息：

当前的关键任务：目前最可能影响到进度的任务；

当前的关键人物：关键任务的担当者；

当前问题或课题：眼下存在的最重要的问题，以及可能带来的问题及影响。

●9:25—9:30把上述信息写进邮件。

●9:30—9:35检查邮件，确保内容正确。

●9:40把邮件发给所有相关人员并归档。

如果你认真按照上面步骤去做的话，你的工作将会变成怎样呢？

首先，每日邮件将让你自己知道：你应该做什么。

每天只用45分钟，你就清晰地了解了当前状况；搞清楚了你要做什么；知道了哪个任务是你最应该完成的。更重要的是，你把这个安排告诉给了所有人。

每日邮件就相当于一个承诺。为此，你不得不从9:45开始就开始全身心投入工作，以便卓有成效地完成它。这就是“置之死地而后生”的道理。

相信我，你的效率和质量将让你自己和所有人都感到惊讶的。

其次，每日邮件将让你的领导知道：你正在做什么。

有一类职场精英，他们很优秀，但善战者无赫赫之功，说的就是他们。他们从来不会让自己或自己的工作陷入绝地，因为在他们手下这种事情不可能发生。所以他们那里很少有什么大事发生。

可问题是，平平淡淡的他们及其工作，很难引起领导的注意，甚至由于不知道他们在忙些什么而产生对他们的不信任感。

这封每日邮件能够改变他们常被遗忘的形象，能让领导们看到平静的海面下波涛汹涌的暗潮，告诉他们这里有一只强有力的大手控制着工作的喜怒哀乐。

最后，每日邮件将让你的同僚或手下知道：他应该做什么。

如何才能明确而又自然地告诉别人该干些什么呢？许多人一直为此而发愁。催促也不是，不催促也不是，一本正经不好，嬉皮笑脸也不好……

有了每日邮件后，一切都将自然地出现在这封邮件上，公平、公正又明白。是的，你不必再费心又费力地提醒谁：“嘿，你要注意了！”、“喂，你要努力了！”

要想不拖后腿，对方只能努力工作来按时完成任务。拖延已经不仅仅是自己的能力问题，还演变成了自己的面子问题。

关于每日邮件，我还要补充说两句。一方面，每日邮件是以身作则的最强表现，即便你只修炼这一手，已经足以叫你的职业生涯不朽；另一方面，每日邮件是一个提纲挈领式的东西，当你学会把它和别的修炼融会贯通时，你才会发现它真正的威力。

既然有这么多好处，那么每日邮件具体要怎么写呢？

★怎么做★——每日邮件的写法实例

TO：所有相关人员

CC：相关领导

Title：【主题分类】〈小赵〉每日邮件YYYYMMDD

Content：

（略）

●本日的任务安排：

全员检查事项：日报检查　（17:00-18:00）

个人约定事项：进度会议　（13:00-14:30）

个人任务事项：画面设计延期问题对应（全天）

●本日的相关信息：

1．当前关键任务：画面设计

2．当前关键人物：张三

3．当前问题课题：画面设计严重延期（3天）

已影响到下一步计划。

●其他：

对于上述信息如有疑问，请尽快和小赵联系。

谢谢。

署名

尽管这只是一封内容很简单的邮件，虽然它还没有解决什么问题，但是，自从你把它发出去的那一刻起，你就会清楚地认识到——一切依然尽在掌握之中。

“每日邮件可能很有效，可是，周围没有人这样做啊？！”许多朋友深表困惑：“如果只有我一个人这样做，会不会显得很傻啊？”

你能想象出博大精深的学问和向后甩胳膊有什么必然联系吗？反正我是没这个本事。柏拉图就是由于足够傻，才能够把这两者联系在一起，坚持甩胳膊一年多。而最后为什么是柏拉图成功了，而不是苏格拉底的其他学生，一个比较可信的解释就是：柏拉图实在是傻出水平了。

事实上，即便是习惯，也不是随随便便就能坚持下来的。而坚持不下来的原因，往往不是所谓的人性之弱点，譬如贪婪呀恐惧啦，而是在于你还傻得不够。所以，每当你感觉快要坚持不下去的时候，请认真地问自己一句：“Hi，你还能够更傻一些吗？”