专注于有效的工作

专注于有效的工作

哈佛大学的一位教授认为，一个人能够集中精力最大的时限平均是90分钟。以早餐会、讨论会、写作、演讲等为例，能够集中精力全力以赴的时限，在一两个小时之间。但是，学习的内容也会影响到集中精力时间的长短。如果一个人对一项任务比较感兴趣，那么他可能维持两三个小时的高效率工作。

尼尔·西蒙是世界上著名的编剧家，曾经有媒体采访他，问他有什么秘诀能够又快又好地创作出作品，他是否有着什么过人的才能或智慧？其实，他只是秉承了“活到老，学到老”的创作原则，不间断地学习，汲取新鲜知识从而创作出多部被世人奉为经典的作品。

在每一次学习时，他都会问自己：“今天的学习状态好吗？有没有信心将这本书专注地看完？”在每一次创作前，尼尔·西蒙也会问自己：“这个故事雏形值得我去艺术加工吗？”如果给出这些问题的答案时，稍显犹豫，他就会对自己说：“此时的状态不适合学习，不要浪费自己的时间了”或者“鸡肋的作品根本不值得一写”，那么他就会把时间分配给别的地方。

学习或工作中，如果我们认为当前的状态，或者某一项内容不值得浪费很长时间，那么即便我们勉强自己集中精力，心里也会产生敷衍了事的态度，从而产生无意义的行为。如果学习效率低下，那么成功的可能性就小，除此之外还会浪费大量的时间和精力，这就是心理学所说的“不值得法则”。为了避免成为不值得法则的受害者，我们在学习和做事的时候，一定要专注有效地工作，避免无意义的行为。

布莱曼是一家著名跨国公司的员工，公司总部位于西雅图。大学毕业后，布莱曼在求职上没有费多少周折，就顺利地进入了这家公司，因为她精明能干，善解人意，很受老板的赏识。进入这家公司不久，她很快就由普通员工升职为经理助理。

为此，她工作更加努力，每天都把工作做得井井有条，为经理节省了不少时间。公司的同事们对她的印象也非常好，都乐于与她交往。

在这家公司，布莱曼工作起来得心应手，心情也很舒畅。与她同时毕业的同学当中，她是做得最出色的，所以，经常有一些同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。

热情的布莱曼每当接到电话的时候，就积极地帮助他们出谋划策，解决工作中遇到的问题。这样一来，她就无法专注于自己的本职工作。经理也就此批评过她，说她这么做虽然帮助了她的同学、朋友，甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用，可是这些事情对她来说都是无效的，这些无效的事情早晚会影响到公司和她的重要事情。

但布莱曼觉得不这么做好像有些对不起自己的同学、朋友，所以她依然我行我素，每天忙忙碌碌，热心地做着原本不该她做的分外事。

有一次，公司的老总打电话过来，结果电话一直占线，而这一次老总的电话是通知布莱曼的经理有一个重要的会议要他参加，共同商讨一份重要的合同。结果，老总等了半个多小时才把电话打进来。了解占线的原因，不是因为布莱曼的经理在洽谈别的业务，而是布莱曼接了一个电话，正在热心地帮助别人，做一些无效的事情。

此后不久，公司老总发给布莱曼一份传真：她很出色，也很努力，但是她没有清醒地意识到哪些工作是她的分内事，哪些事情是无效的工作。他希望他的员工能专注在有效工作上。

后来，这家公司在招聘时，面试题中就多了一项——你认为什么样的工作才是有效的？

哈佛时间管理专家认为，合理地安排时间，把最大的精力投入最重要、最有效的工作中去，对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说极其重要。因此，你要按照自己的时间表工作，而不是顺应别人的时间表做事。你越能控制好自己的时间，就越能专注于有效的工作，就越能主宰自己的一生。

哈佛人生箴言

哈佛大学教导主任乔治·戈达德十分重视学习方法，他经常对学生说：“如果将学习任务看成一座山峰，那么科学的方法相当于攀登山峰的捷径。”如果不能专注于有效的工作，就会产生很多无意义的行为，白白做了无用功。因此，有意义的行为才是最需要重视的。