你的任务是做好工作,而非办公室杂务
在职场中,有时候身不由己,经常会遇到同事请求我们帮忙做事的情形。假如我们一直比较热情,或者不好意思拒绝同事,那么时间久了,同事所提出的请求将越来越不合理,我们则可能会陷入越帮越忙的难堪境况。通常情况下,对同事的不合理请求来者不拒,即便是牺牲自己的本职工作也在所不惜的人,都是内心比较脆弱的老好人,他们在拒绝别人方面存在着心理障碍。他们不好意思拒绝,担心伤害别人的面子,只能自己硬着头皮上。
同时,他们觉得自己无原则地帮助别人是可以体现自己价值的。但是,他们往往忽视了,自己的时间和精力是有限的,在职场中,只有尽全力将自己的分内工作做好,才能够真正体现自我价值。
露露曾经在一家文化传媒公司做文员,平时自己的工作就比较繁杂,她还经常帮同事做事。每当同事提出需要帮忙时,露露总是来者不拒,即便放下自己手头的工作,她也先帮别人把事情做好。尽管她自己累点,但总算赢得了同事的喜爱。
后来,行政部准备提拔一位经理,在公司工作多年的露露觉得自己应该很有机会,毕竟过去自己长时间为同事服务,在公司真的是“鞠躬尽瘁,死而后已”,如果自己不能如愿晋升,那真是对自己不公平。没想到,最后是一位平时只做自己工作且从来不愿意帮助别人的同事晋升了。露露百思不得其解,她跑去问人事部主任,主任当即说:“管理层在讨论晋升人选的时候,确实考虑过你,不过,大家都说,你虽然很喜欢帮助同事,但自己的分内工作并没有做得十分出彩,没有让大家看到你在工作技能和管理能力上的进步;同时也担心,你这样不懂得拒绝别人的请求,喜欢做老好人,在管理岗位上可能会疲于应付,不能坚持自己的原则,所以……”
这件事之后,露露得到了很大的教训,她终于明白:职场如战场,需要拿出自己的真本事,拿出自己的工作业绩。只有努力开拓出属于自己的一片职业新天地,用心耕耘,创新精神,才能得到领导的认可。如果自己总是做老好人,是完全没办法体现自己价值的。
许多职场中人都有跟露露一样的经历,越帮越忙不说,还越帮越不开心。同事的事情倒是解决了,却耽误了自己的工作。甚至,有时候给同事做了半天的事情,末了还讨不了个好,连句“谢谢”都不曾听到,好像自己做事情是应该的,要帮就必须帮好,否则自己就不够义气。这样的老好人,自己的苦闷又该向谁诉说呢?
快下班的小王接到了同事小张的电话,他很着急地请求小王再帮他一下,写个新方案给客户,他说客户已经催了他好几次了,而他确实没时间。因为小张最近忙于谈恋爱,小王常常帮小张写方案。
最近步入爱河的小张是小王在公司里关系比较要好的同事之一,以前他们经常会在下班后一起打球、吃饭。本来,小王挺欣赏小张的洒脱和率真,所以,在一个月前,当小张一脸兴奋地说自己谈恋爱了、想请他帮忙做个方案的时候,小王毫不犹豫地答应了,以便让小张有更多的时间去谈恋爱。
但是,一个月下来,小王发现自己越来越不快乐,已经开始讨厌总是替他做事。但是,应该怎么拒绝呢?小王觉得拒绝的话很难说出口,好朋友是应该互相帮助的,如果自己开口拒绝,会不会失去这个朋友呢?
在案例中,当小王愿意帮助小张,他可以去帮助他,假如小王内心不愿意再帮助小张的时候,他就可以用这样一种方法来拒绝他:先了解清楚情况,理解对方,再告诉他自己的想法,同样告诉他自己也需要对方的理解和帮助。在拒绝同事的时候,表达友好和善意是我们要秉持的最重要的原则,它可以帮助我们建立更适宜、更和谐的人际关系。在这样的前提下,我们可以使用其他的方法,或者找一些小借口,也可以很好地拒绝同事。
办公室里的同事,需要相互帮忙的时候比较多,当然,在我们力所能及的情况下,帮助同事是很有必要的,毕竟这样做可以给我们带来很多的好处,如建立和谐的人际关系以及高效地工作。不过,在工作中,也会有同事提出一些不合理的要求,这时我们应该怎么办呢?我们经常不愿意拒绝别人的要求,因为我们担心会失去好不容易建立起的良好关系,所以,在面对同事的不合理要求时,我们会感到十分为难。
其实,当我们没有学会灵活地拒绝别人的时候,尽管表面上我们答应了对方的要求,但实际上,我们的内心深处会积压许多怨气,这会让我们感到痛苦,甚至在某天突然爆发,影响我们与他人的交往。所以,拒绝同事,学会积极的沟通技巧,学会合理地表达自己的感受,这对我们来说是非常重要的。
每个人都必须知道自己拥有拒绝别人的权利,然后,找一个可以轻松说话的地方,并且考虑说话的时机。之后,考虑清楚要拒绝对方要求中的哪个部分,并且预先准备好可以明确传达出你的意愿的语言例如“这个事情我没办法帮你,但假如改成……我就可以帮上忙。”
假设完全接受对方的请求是100%,彻底拒绝是0%,那么,你不妨试着向对方提出90%、70%或50%的方案。你可以对于请托的“内容”“期限”和“数量”等作评估。例如,90%接受是“期限延长3天的话就办得到”;70%接受是“无法担任项目经理,但是参与项目没问题”。
拒绝的说法也有一套固定模式可循:先以感谢的口吻,谢谢对方提出邀请;然后以缓冲句“不好意思”“遗憾”接续,让对方有被拒绝的心理准备;最后来说出理由,并加上明确的拒绝:“因为那天临时有事,所以没办法出席。”
如果婉拒的是比较无关紧要的邀约(如应酬),只要说今天不方便就好;但如果是要拒绝额外的工作,就必须说出今晚无法加班的具体理由。最后不忘加上道歉,以及希望保持关系的结尾:“真的很抱歉,若是下次还有机会,我会很乐意参加。”
心灵小酌
遇上同事请求协助的时候,自觉只能接受或拒绝,没有转圜的余地,也是导致人们无法拒绝的原因之一。其实,只要把拒绝别人的请托当成在跟对方交涉,就比较容易打破心理障碍、没有那么难开口了。
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