你是否整天忙得不可开交,手边总有做不完的工作等着你要去完成,是否你不得不常常把一些工作带回家去做?
如果你经常甚至是每天都把工作带回家,那一定是什么地方出了问题。多数情况下,如果你总是不得不把工作带回家才能完成是因为你缺乏时间管理,没能有效地利用办公时间,而使你手中的工作越积越多,迫使你使用下班后的时间继续做它。
缺乏时间管理的人通常都比较容易感到灰心、愤怒和焦虑,没有多大成就感,整天被处理不完的工作所包围,不能真正享受生活。而能有效管理工作时间的人,通常生活的比较轻松,而且享有开心、欢乐的人生,周围的人也因而喜欢他,乐意与其交往。
据英国一家咨询公司调查显示:在5000多名被访的管理者中,超过30%的人一周工作超过50个小时,而不得不将工作带回家处理。这样,回家与在办公室都做着同样的事,使他们从不曾感到轻松、快乐过。
如果你想摆脱一再被忙不完的工作所拖累的坏情绪,你就要学会有效合理地利用办公时间,一方面避免时间的浪费,一方面在同等的时间里尽可能地多做一些工作。要做到这一点,你首先要把你的日常工作,按其轻重缓急来划分一下,然后再去努力做事。
通常情况下,日常工作可分为紧急又重要(如没有最后期限的会议,工作等)、重要但不紧急(如长远规划、建立关系等)、紧急但不重要(如临时插入的电话、邮件等)和既不重要又不紧急(如某些电话、一些琐碎的杂务等)四类。
大多数情况下,你身处一类,但又被第三、第四类的事情所拖累。如果你想有效提升工作效率,减少工作的压力,就应当缩小第一类的工作量,避开第三、第四类的工作,而把主要精力放在处理第二类的工作上。这样,许多工作你就可以当天完成,而没必要把它带回家,去影响你的健康和情绪。
此外,你还要学一些尽快做完工作的技巧。比如,你可以在等待上司约见、等电话的那段时间里做一些立即可做的工作。
若有重要的工作急需完成,你应立即停下与你同事的闲聊,赶快安下心来专注地去工作。如果你总是比预计的慢半拍,你就把表拔快10分钟,不久你就发现这会让你做事比以前更有效率,也更从容多了。
看看你的工作计划表,特别要检查一下安排在最后的那些项目是否有必要,如无必要,就把它删去。让思想专注于积极的方向也是提高工作效率的好办法。比如当你的心情越来越糟时,不妨深吸一口气,然后告诉自己停止这种想象,一切到时再说吧!
在平时,你要学会自我激励,相信自己能做好任何事情,在该休息的时候尽量享受休息的乐趣,工作时再去想那些烦心的事。这样,你的大脑就不会疲于奔命,让自己可以清醒地分析和判断事情,这对于提高工作质量,放松紧张心情是有帮助的。
要牢记,让你的思想专注于更积极的方向,而不是一片混乱。如果你能做到劳逸结合,不再去想那些烦心的事,心情也会随之好起来,你将时时可以充满活力地投入到工作中去。
总之,不要经常把工作带回家,弄得自己身心疲惫,只要你能很好地利用它,你就会比别人多做更多的事,而且处理工作时也感觉轻松、自在多了,你因而更能享受到工作的乐趣。
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