时间管理是高效人士必备的技能

时间管理是高效人士必备的技能

小乔来找我要托福考试的资料的时候，她已连续考了三次托福。

我说她败家，她还不承认。她说自己勤俭节约，至少比她那个圈子里的很多人好。对于包包，她不会见一个买一个，一般只要几个品牌的经典款，对于衣服鞋子也是适当添加当季的新款，不一定每一顿都要吃山珍海味，时而在公司食堂对付一下也行。所以用这个维度去衡量她，花4500元钱考3次托福，平均分48分（满分120分）好像也说得过去。

这次小乔来找我，不是问托福考试每一科目的学习方法。事实上，关于方法的问题我已经说过很多次了。

词汇是基础，如果想准备自学托福，4级词汇至少是需要掌握的。在这个基础上可以配合学习托福核心词汇及其他更高要求的词汇。阅读能力的提升不仅依赖于词汇，还有语法和断句能力。小乔读书以来老师给打的语法底子还算不错，几类从句，几种结构她都能掌握，所以我就只推荐了她一本比较好理解、易识记、不那么枯燥的语法书籍——《十二天突破英语语法》。在买书、买资料这件事情上，她还是很有热情的，我说完第二天她就下单买了这本书。

但是她的阅读成绩还是不高，我跟她说，除了语法还有一个很重要的东西，就是要学会断句，即能够划分句子结构，阅读不同于口语表达，很多文字类的东西为了减少篇幅，是会删减一些连词，用更简单的如插入语、同位语去替代原先完整较长的从句，这也导致了很多句子第一眼看过去找不到主干。我就听说过GRE和GMAT的阅读题目中，很多素材是来源于国外论文内容的，而论文原文通常篇幅很长，为了在有限的篇幅里完成信息的传递，出题人会把较长的句子简化，能不用从句就不用从句，能用词替换结构就一定不用结构。

所以为了尽快习惯和熟悉这种复杂句子，快速找准主干，我给小乔推荐了一本书《GRE＆GMAT长难句分析》。这本书对于学习托福的人来说，是有点难的。可在学习这件事情上，我一直持这样一个观点，对于一门新手艺或者新技能，学习之前先摸清它的结构层级，找到金字塔顶端的构成，在条件基本满足的情况下，可以选择逆流而上先去啃最难啃的那一部分。因为这样做下来虽然前段很难，但是只要能坚持，后面会越走越容易。

小乔还是听话的，以上推荐的书籍和观点她都接受了。但她这次来找我的原因是，她觉得时间不够用，就像有什么无形的力量偷走了她的时间一样。

她每天都会给自己制订计划，要完成哪些任务、精确到几点、精确到完成的内容项。尤其是周末，她总觉得一下子有了完整的学习时间，于是会给自己制定一大堆宏伟的目标和计划，甚至把所有的资料和书籍都抱回去。她也笑称，当时心里就坚定地认为，自己只要按照这两天制订的宏伟计划走，一定可以拿下高分。

然而事实却是这样子的：

她回到家后，先看看时间，已经6点了该吃点东西了。于是把一堆书放下就开始考虑是订餐呢还是做饭，犹豫大概十多分钟时间，她认为做饭会浪费时间，而订餐不用洗碗，可以节省时间，于是她选择了订餐。

她首先选了A订餐软件，在里面搜索了半天，从西餐换到中餐，又从中餐翻回到西餐。好不容易，她确定了今天要吃一份西红柿牛肉便当。还没等她点击确定下单时，她突然想起来好像在B订餐软件上还有10元优惠券没有用，刚才说过了，小乔还是自诩为勤俭节约的人。于是她毫不犹豫地关掉A软件，打开B软件，这时半个小时已经过去了。她在B软件找到同样的餐品准备下单时，发现西红柿牛肉便当不支持使用这张优惠券，于是她又在B软件中，支持使用这张优惠券的餐厅里面挑选了半天，当她选完1个小时过去了。

关掉软件，不自觉地打开了微信，开始刷朋友圈，等她放下手机，已经7点40了，她觉得很疲倦。

小乔来找我，是想问我有没有针对浪费时间这个问题的解决方法。另外，她想申请到我家来学习。

我果断拒绝了。

我是这么回答她的，我家里有各种好玩的，游戏机、尤克里里、各种书、两个Pad，还有一个爱说话的我。你如果自己在家都静不下心学习，为什么就觉得到我这个环境就能学下去呢？

科学点来说这件事情，人的注意力是有限的，本身我们强迫自己专注于一件事情，尤其是考试这种非主观兴趣推动的事情上，专注力本身在维持上就会大打折扣。在这个过程中，你会发现很多事情都有必要做。这些事情可能是，掏掏耳朵、吃吃水果、翻翻漫画书、抱着琴拨弄几下、刷刷朋友圈、剪剪手指甲。总之干什么都行，就是别让自己看书，这种感觉我是体会过的。

我记得读高中的时候，有一个老师说过一句话让我印象深刻。那时候一个班的学生很多，有60人，教室很小，所以坐着就是人挤人，说说小话，动一下旁边都会明显感觉到，是很明显的“相互影响”。于是有一个女生就给老师提出要换座位，自己单独坐到最后一排远离其他同学的位置上去，这样她就可以不受影响了。

老师说：“一个生物哪怕到了绝对纯粹的真空下待着，都会面临自爆的危险，那么世界上存在绝对无干扰、平静的地方吗？”所以，外界影响是一个常态。

偷走你时间的，不是书架里的漫画书、电脑里的片儿、手机里的好友状态，而是你订立的计划和目标。大部分人还是喜欢生产—鼓励—生产的模式，一个不切实际的计划，看上去会让你觉得雄心满满，但实际做起来，只会让你觉得越走越远，一旦某个子计划未达标，下一个时间点的计划就会被延迟，计划延迟一多，积极性和成就感就大打折扣，于是习惯性地就会选择注意力转移。

所以我给小乔建议，在制订计划时，比如托福学习上，可以采用“大小结合”的方式。

有一个宏观的大计划，今年内要完成100套题目。这不是一个短期内就可以完成和实现的内容，一定是长期的。同时，将这个大计划映射到每一周，拆分成一个一个小部分，比如一个月需要完成8～10套。这样每周、每天的对应需要完成数据就出来了。

长期坚持一个一成不变的计划，会让人觉得疲倦，所以需要给计划增加一些佐料。即随机计划，比如今天状态很好，对一个类型的写作话题很感兴趣，那么可以尝试适当增加和延长这部分的训练内容和时间。然后缩短其他原定计划内容，这样计划就是有弹性的、有生命力的，而不是一纸白纸写在那里的，跟你的实际状态毫无关系。

如果一个计划是没有生命的，你感受到的就是它在不断地占用和消费你的时间；如果一个计划是鲜活的、有弹性的、有生命力的，那么你会感受到它在帮你完成使命。

我说完，给小乔递了一本书——《一生的计划》，心里嘀咕着不知道她这周学习效果会怎么样。

希望新的建议和推荐的书籍对她有用，希望对你也是。