时间观念的改变,会使一个人的生活更丰富、更充实。在管理时间、利用时间的过程中,你的做事效率必定也会有一个很大的提升。时间对于每一个人来说,都是无法挽留的,它就像东逝之水,一去不复返。当一天结束时,时间不会留作明天待用。一个想有所作为的人,必须学会有效地安排时间、有效地利用时间,更为重要的是优化自己的时间观念,提升自己的做事效率。
高效率意味着高投入,没有投入就没有产出,低投入只能带来低产出。对大脑的投资是一种决定命运的投资,只能以最大最优先的投入对待。对大脑的投资也是一种产生最大效率和最大收益的投资,永远不会亏本。明白了这个道理,你才能拥有正确的时间观念,才会有获得财富和社会地位的能力,才能获得比别人更高的效率,才能跑在赛道的最前面。
诺斯古德·帕金森是英国著名的历史学家,他在分析了为何“大型组织大而无当、毫无生气”时指出:“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森描述了一位老太太花了一整天时间寄一张明信片给她侄女的过程:花一个小时找那张明信片;花一个小时找眼镜;花半个小时查地址;花一个半小时写明信片;用20分钟考虑寄信时要不要带伞。就这样,一个人只须花3分钟就能干完的事情,另一个人却花了一整天时间才干完,并且犹豫不决,疲惫不堪。
帕金森得出结论:“做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大的关系,一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事花的时间成正比。”换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能提高工作的效率。时间多反而越容易使人懒散,缺乏动力,效率低。一个学生平均成绩一直较低,家长只好让他修学分最低的功课。儿童心理学家却建议这个学生多修一些课。结果出乎大家意料,这个学生多修课后,所有功课成绩不降反升。事实上,这个学生要做的就是打起精神,提高学习效率。
我们常说,观念决定思路,思路决定出路。对待一件事情、一堆事情、一天的事情,甚至是更为长远的规划,能做到帕金森那样对利用时间、提高效率有如此清晰的认识,你投资大脑的工作就取得了卓越的成效,你将获得可喜的转变。
一些成功的企业家告诫年轻人,有什么样的思想观念,就有什么样的工作效果。不断地更新观念,不断地分析自己、认识自己、提高自己,才能改变不执行和浪费时间的不良习惯,提高整个企业的运转效率,自动自发地做好本职工作。
在这个世界上,做同一种工作的人不计其数,做同一种工作的方法更是数不胜数,其中不乏效率高的方法。这就需要自己去寻找、去借鉴。在这个追求高效率的社会里,抓不住效率的绳索,就会被高效率的机器甩出十万八千里。没有效率意味着死亡。不投资大脑也就意味着没有效率。
1.把工作分类
工作大致可以分两类:一种是不需要思考,直接按照熟悉的流程做下去;另一种是必须集中精力,一气呵成。对于这两类工作,所采用的方式也是不同的。对于前者,你可以按照计划在任何情况下有序地进行;而对于后者,必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下进行。
2.定时完成日常工作
我们每天都需要做一些日常工作,如打扫卫生,保持一个良好的工作环境;查看电子邮件,与同事或上司交流;浏览网页等。对此,应每天预定好时间集中处理这些事情,通常安排在上午或下午开始工作的时候,而在其他时候就不要做这些事情了。
3.及时寻求帮助
对于熟悉的工作和操作,需要加快速度,保质保量完成。对于自己不太熟悉的技能和工作,及时向同事或上级寻求帮助,以加快工作进程。
4.提高执行力
提高做事效率,其中重要的一项是提高执行力。要提高执行力就要做到加强学习、更新观念。日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择。一种是不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;另一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也无法完成。反思对待问题的两种选择和两种结果,我们会不由自主地问道,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是思想观念认识和对待时间的态度的问题。
减压启示
投资大脑,为未来准备知识,知识和经验能使你在新的形势中迅速找出规律。你找出的规律越多,你的效率提升越快,你在各种情况下作出抉择、采取行动的速度就越快,你的时间也就节省得越多,这会使你迅速走入成功者的行列。
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