霍华德·加德纳博士是哈佛大学教育研究生院认知心理学、教育学的教授,他有一名叫泰诺的学生,虽天资聪颖但学习态度却松松垮垮。泰诺不仅容易受到外界干扰,而且学习效率极低,对此,泰诺苦恼地找到了霍华德教授,希望从他那里寻求帮助。
“我什么话也没有对泰诺说,只是将他带到图书馆,让他看了看‘不计划,便失败’这条警句。”霍华德教授回忆道。“泰诺仿佛突然顿悟,他欣喜若狂地跑了出去,甚至忘了对我道谢。”说到这里,霍华德教授忍不住微笑起来。
“有了学习规划的泰诺仿佛变了一个人,他将每一天、每一周甚至每一个月要学习的内容全部罗列出来,然后按照自己可支配的学习时间详细规划出来,并促使自己严格按照规划行事,令学习成绩逐步获得提升。”提及如今的泰诺,霍华德教授十分欣慰。
精确地计算时间、合理地统筹时间等同于绘制每一天的蓝图,只有脚踏实地、有计划、有步骤地去学习,才能提高学习效率,减少时间和精力的浪费,尽快达到目标。因此,一份翔实的时间规划书是每一个渴望成功的人必须要做的一件事情,它相当于进步的阶梯,帮助你一步步走向成功。
2010年的8月,美国某著名杂志的一名记者获准在白宫里待了一整天。在对美国总统奥巴马的日常工作进行了解之后,他发现,总统实在是一个高标准的工作职位,不仅工作量庞大,而且高速又复杂。如果没有恰当的时间管理清单,很难想象总统的生活会是怎样的。
据这位记者观察,奥巴马有黎明即起的好习惯,在起床后,他会先进行45分钟的健身运动,然后与家人一起共进早餐,并利用这段时间对早间报纸进行了解。
吃完饭后,奥巴马会进行总统每日简报的阅读,并在9点半前正式坐到白宫椭圆形办公室中,对一天的工作进行处理。
从早上9点半到下午4点半,奥巴马会参与各种主题的会议,从全球经济到军事情报,从外交政策到联邦活动等,而这些会议的召开时间也是由专人进行了精心的安排。
下午6点或6点半时,奥巴马一天的正式工作时间便结束了。随后,他会抽出时间与妻子、女儿共进晚餐,这是其紧张作息时间表中难得的放松时间,更是奥巴马每天生活中唯一不容公事打扰的时间。
从晚上8点半到深夜,奥巴马会对各类重要的电子邮件与电话进行处理。
规划时间的秘诀就在于精确地计算时间,合理地统筹时间。想要消除时间杀手,你便一定要对自己的工作重点进行清理,将所有的工作重点找出来之后,再进行具体的统筹工作。通常情况下,自己才是真正的时间杀手,唯有设法约束自己,才能令时间规划更顺利地进行。
想制订出一份理想的每日计划,仅仅将这一天中的活动内容列举出来是远远不够的。在此基础上,我们还需要根据自己的真实情况,对每项日程安排所需要的具体时间进行进一步的估算。
初学者很可能会对于时间的长短没有具体的概念,因此,在进行第一次的估算时,不要给自己安排太多的事情。另外,在做事时,一定要注意时间限制的重要性,将整件事情的完成时间控制在一定范围内。
一旦制订好了计划,你就应严格要求自己,遵守自己规定的时间限制。这样,你才能更有效地抵御外界的干扰,令自己在长期的实践过程中激发出更多的潜能。否则,任凭时间一分一秒地浪费,就如同水桶底部有条小裂缝一样,也许你不会注意到有水流出,可当你发现的时候,水已经漏光了。时间就这样从“小”处溜走了。
一个人的生命是有限的,能力、精力也是有限的,不可能将面对的每件事不分轻重缓急统统做完,特别是一些无关紧要的、既耗费精力又浪费时间的事情,如看电视、玩游戏等。一个人置身于纷繁的世间万象中,就要学会有所为有所不为,合理统筹自己的时间,不要等到事已临头或者机会即将溜走时才去懊悔。
哈佛人生箴言
哈佛大学图书馆号称世界最大的图书馆,每天都有几千名学生在这里学习。图书馆的墙壁上悬挂了很多格言警句,其中一条就是“不计划,便失败”。每一个成功的人,都是珍惜时间、善于利用时间的人。懂得计划时间,科学支配时间的人,可以把每天的24小时变成25小时甚至更多。
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