这是个快节奏的社会,我们总觉得自己每天都很忙、很累,感觉付出了不少,却始终得不到老板的认同;没有一刻放松过,到总结时却说不出半点成果。凡此种种,是因为我们没有掌握提高工作效率的方法。
每个人的可用时间都是固定的,一天如此,一生也是如此。我们只要找到一些工作中可遵循的规律,就可以在固定的时间内做出更好、更多的工作成果。所以,我们更应该培养高效工作的习惯、掌握高效工作的方法,你会发现自己的工作效率将有极大地提高。
我们都在极力追寻工作的高效率,高效率就是在最短的时间内完成高质量的工作量。在现如今飞速发展的时代,没有哪位老板喜欢工作节奏太慢的员工。工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能在芸芸众生中突出自己的工作能力,提高自己的工作效率呢?
第一,工作计划。每日为自己制订一个工作计划、一个工作列表,把每日要做的具体工作按照轻重缓急排序,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。只有制订了每日的工作计划,你做事才会有方向,才不会浪费时间。
第二,集中精力。工作时一定要集中精力,全身心地投入工作。工作切忌三心二意,那样只会捡了芝麻丢了西瓜,最后有可能导致哪件事都做不好。
第三,简化工作。将简单的工作复杂化不是本事,将复杂的工作简单化才是能耐。当工作像一座大山一样堆在你面前时,千万不要埋头苦干,那样根本就做不好。你的首要任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘时,你就会豁然开朗,做起事来也能达到事半功倍的效果。
第四,劳逸结合。人的体能是有限的,大脑也是需要时间休息的,超负荷的工作只会降低你的工作效率。所以,适当放松,可以让身心很好地调节,为你更好地投入到工作中积蓄更强的能量。
第五,积极的心态。无论做什么事,心态都很重要。当面对繁重的工作压力时,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以在工作遇到困难时,不要消极,首先要积极寻找突破口,让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多。
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