时间的脚步绝不会因为某个人，或者某件事情而有片刻的停歇，它总在人们的忙碌中悄悄流走。当你意识到时间的存在时，你或许无意间已经浪费了这一刻的时间。
合理地利用时间比充分地利用时间更重要。合理地利用时间去做正确的事情，能提高工作的效率，也就是用最少的时间资源，获得最大的效果。
有的人会发现在工作中，往往是一天下来工作的业绩实在是很一般，尽管他并没有浪费时间，甚至比别人还要忙碌，吃饭、上洗手间也尽可能用比别人更少的时间，但效果仍然不理想，有时候甚至比不上那些看起来很悠闲的人，这无疑会打击他的信心，很容易使他产生懈怠的情绪。
事情的真正原因是：“那位顾客已经明确表示了拒绝，可以看得出来他不会买，你为什么还对他喋喋不休呢？你没有发现还有别的顾客对此很感兴趣吗？你被解雇的原因就是你没有合理地利用好自己的时间。”这是上司常常对被解雇的员工说的话。
尽管许多人可能都从不懈怠，总是尽心尽力地去做每一件工作，但他们不是感到时间不够用，就是认为自己全身心的付出没有得到应有的回报。那是因为，他们只是充分地利用了时间，而不是合理地利用时间。这是他们的付出没有得到预期回报的根源。
如果你想让时间利用得更合理，就要掌握“排定优先次序”的原则，先去做那些重要而又急迫的事，然后依照他们的重要程度或急迫程度依次去做，那些无关紧要的工作可以放在最后去做。你最好从一开始就列出每天的工作计划，按计划工作，才能最大限度地减少时间的浪费，也能促使你把时间更好地集中运用到有意义的事情上来。
合理的利用时间还包括对一些零碎时间的运用，比如一个成年人每天只需6个小时或者甚至5个小时的睡眠就足够了，就能保证每天工作的效率，那为什么还非要赖在床上不起，多睡半个小时呢？
如果你生活在大都市里，每天的上下班可能就会花去你一到两个小时的时间，有时甚至更多。你有没有想过有效地利用这些时间呢？一些人可能因为早已习惯而懒于去计较交通时间，可细细一算，一天比别人多10分钟，那一年下来就要比别人多浪费近60个小时的时间，这是多么可惜的事情。
但或许你可以用一些方法来补救。比如：上班的路上，可以提前在脑海中为一天的工作做一个大致的计划；在早晨的业务汇报之前，把有关事项先想清楚；分析业务、私人问题或可能发生的事；听听有助于增长你专业技术的录音带。
当然，这一切因人而异，听听新闻报道或音乐，也都是利用这段时间的最好办法。重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上班交通的时间。在这段时间里，你应该有意识地把注意力集中在什么方面，也许你会惊异地发现，这段时间将给你带来许多宝贵的益处。
并不是说要把所有的时间都用在工作上，合理的午餐和休息时间同样也是必不可少的，午餐后你可以轻快地走上一段路，还可以小睡一儿，这样有助于你精力充沛地投入下一步的工作。
其实，除了这些建议，你还可以这样去做，那就是建立自己的时间记录卡片。维纶就是这样取得成功的。
维纶是一个保险推销员，尽管他的业绩很不错，但债务还是压得他有些喘不过气来。于是，他决定在自己的能力范围内充分利用时间，做更多的工作，以缓解债务的压力。他把自己每天从起床开始所用的时间都分类详细地记录在卡片上，然后等晚上回家看有哪些地方可以改进。
他说：“我想我敲遍了邻居家的门。其实，我跑遍了全市各个地区兜售保险，但我依然认为还有可节省的。”于是，他用他的时间记录卡帮助自己检讨优缺点。
他说：“在我使用时间记录卡之后，我发现我在1个月里用了32个小时和朋友喝咖啡。我大为惊讶，因为这相当于4个工作日。我又看出我吃午饭的时间常常比应该用的时间多了整整一小时等等。”他发现了许多可以改进的地方，而这些在平常是很容易被忽略的。结果，可想而知，他得到了更多的收入。他的这种好方法也被公司采用，大大提高了公司的效益。
19世纪苏格兰作家、历史学家及哲学家卡莱尔曾说：“我们的主要工作不是去遥望未来都无法清楚的东西，而是去做好目前手头上的事情。”再让我们重温一次他的名言吧：
昨天是一张过期作废的支票。
明天是一张尚未兑现的期票。
今天是可以流通的现金。
只要你在工作中合理分配和利用时间，你就可以做到用最少的时间换取最大的效益。这可能会成为你可以比别人更抢手的资本。
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