高效率工作的第一步就是要有紧急意识

高效率工作的第一步就是要有紧急意识

我们都知道，我们每个人每天都拥有同样的时间，但是随着个人感觉和用法的不同，还是会产生天差地别的结果。为此，效率成为很多人尤其是职场人士关心的话题，而高效率工作的第一步就是要有紧急意识，紧迫感才是不断促进我们做好时间管理的动力。

我们先来看看某公关公司的市场部经理琳达是怎么工作的：

琳达是个做事雷厉风行的人，从她进入这家公司不到3年的时间，她就从一名市场专员晋升为经理，有这样的工作成绩，与她高效率的工作是有很大的关联的。

一次，在公司内部会议上，有下属问到她的工作心得，她这样阐述：“我们是专业的公关人士，对我们最重要的是什么，是效率！我们的客户最重视的也是时间。所以，任何时候，我们都要有紧迫感。我建议大家，工作中，能电话解决的问题就尽量不面谈，能自己解决的问题就不要兴师动众地开会，能立即做的事情就不对坐闲扯，能当面交代的事不行文下达。大家看，为了能节省时间，我现在已经搬到办公室附近的地方住了……”

这里，琳达确实有自己一套节省时间的方法，值得上班族学习。

据专家考证，一般上班族真正每天用于上班达到忘我境界的时间只有两小时。而原因之一常常就是因为我们总认为自己有很多时间，没有做事的紧迫感，效率自然提不上来。我们也发现不少人上班时间要么是闲聊，要么是上网，到了下班时间才紧赶慢赶，要么坐等下班。

在如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位上司喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工在企业中的发展之本。工作时我们要禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。无论从哪个角度看，我们都应该珍惜时间，培养出快节奏的工作习惯。

具体来说，我们应该这样做：

1．有计划、有方向地做事

每日为自己制订一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思考。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制订工作计划，每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，再努力也是枉然。

2．做事专注

工作时一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

3．简化工作

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在你面前时，不要硬着头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘时，是不是豁然开朗？

4．使用辅助工具

现代社会，办公室工作早已脱离了纸笔，会工作的人都擅长运用一些辅助工具。例如，电脑、手机等，简单的电脑办公软件有Word、Excel、PPT等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等。我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

5．不断更新专业知识

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识、不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

6．充分休息

保证充足的睡眠，不仅能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

7．劳逸结合，会休息才会工作

不能一味地埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当地放松下，工作间隙站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐，都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

8．平衡工作和家庭

我们除了要工作外，还要照顾好家庭，对此，我们要做到平衡处理。

（1）工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后，就一定要做到。制定较低的期望值以免造成失望。

（2）学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还受用。

（3）学会怎么利用时间碎片。例如，家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要做的工作。

注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

总之，我们需要明白的是，时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。我们工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作时都要都超紧迫的意识，不断地督促自己。