“说了半天,跟什么都没说一样”|分解问题

作者:未知 来源:网络转载

48.“说了半天,跟什么都没说一样”|分解问题

晓新:“美娅,今天周五了,晚上一起吃个饭吧?”

美娅:“好啊!难得放松。”

晓新:“你想想,我们晚上吃什么?”

美娅:“嗯……吃火锅爱上火,日本料理太凉,自助餐一顿下来热量爆表……吃中餐的话,不少餐厅都需要等位子,也很麻烦。”

晓新:“说了半天,跟什么都没说一样。”

美娅:“我刚刚说了呀!”

晓新:“你根本没有回答我,罗列了一大堆,但等于什么都没说。我是在问你,晚上吃什么?去哪里吃?”

美娅:“必胜客有点远,海底捞人太多,最近的那家回转寿司,吃过好几次了。”

晓新:“好了,别说了,随便挑个地方吧!”

美娅:“我不是说了嘛……”

晓新:“算了,算了,今天不约了。”

像上面这样的情境,任谁是晓新,都会被闹得心烦。但,问题就只出在美娅身上吗?身为提问者的晓新,就没有值得反思之处吗?当然不是。

诚然,美娅没有弄清楚晓新的问题,晓新说的是“晚上吃什么”,并不是让美娅罗列出各种选项,而是让她做一个决定。可是,美娅却理解成,晓新就是要让自己罗列出来,结果两人闹得不欢而散。但这不全是美娅一个人的责任,晓新在提问的时候,也没有做到准确无误,让对方轻松易懂。

从逻辑学上讲,出现这样的情况,跟不会分解问题有很大的关系。在日常生活中,我们既要学会分解自己的问题——为的是让别人更好地理解我们的问题;也要学会分解他人的问题——为的是减少答非所问的状况发生。

那么,具体该怎么操作呢?我们着重从提问方的角度来学习一下。

·Step1:确定问题的方向

生活中最简单的疑问句,莫过于5W+1H,即:

When什么时候?Where什么地点?What什么情况?

Who什么人?Why为什么?How怎么?

上述这几点,就是我们所说的,问题的方向,即要询问的是哪个方向上的问题。比如:周末你去了什么地方?你上午和什么人在一起?你昨天为什么不来上学?

如果你想询问“那是什么”,就要用“What”,而不能用其他的疑问词;如果你想问“方式”,就要用“How”,而不是其他的疑问词。换句话说,想知道什么内容,就要选择与之相对应的疑问词来提问。

·Step2:着重强调问题的目的

前面提到过,想问哪方面的问题,就要选择恰当的疑问词,以避免问题和我们的意向不一致,得不到想要的答案。比如,想询问时间,就要把提问的重点放在“When”上;想询问是什么,就要着重强调“What”,这样才能让我们的问题更具目的性。

只有问题的目的非常明确,回答者才能把握住提问者想知道什么、想得到什么样的答案,从而让交流更加顺利地进行。

·Step3:一个问句的疑问词要少于3个

无论提出什么问题,都应当有侧重点,这就要求我们在提问的时候,不能在一个问句中包含太多方向的疑问词。不然的话,回答者很难了解我们到底想要知道什么。

通常来说,一个提问最好只有一个疑问因素,一句话只问一个问题方向,让回答者清清楚楚地知道我们到底想问什么、想知道什么,从而给出准确的回应。

“赵同学,你昨天下午没来上课,和谁、去了哪儿、干什么了?”

上述的这个问句,里面包含了三个疑问因素,让回答者很难第一时间了解提问者到底想要知道什么?是想问赵同学和什么人在一起?还是想问赵同学去了什么地方?或者是问赵同学做了什么?该从哪个方向回答,简直让人一头雾水。

很多时候,我们都不喜欢与人“费口舌”,毕竟这是一件浪费时间和精力的事。要避免类似的情况发生,就应当在沟通交流的过程中有效地分解问题,让每一个提问都十分明确。这样的话,一问一答才能相对应,既不会偏题,又能提高沟通效能。

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