070 自发的才是最有效的——横山法则
正面激励
在管理的过程中,如果过分强调“约束”和“压制”,往往会事与愿违。如果人的积极性未能充分调动起来,那么再多的规矩也等于零。聪明的领导者要懂得在“尊重”和“激励”上下功夫,了解员工的需要,利用正面的激励满足员工。只有这样,才能激起员工对企业和自己工作的认同,让他们从消极服从变为积极配合。真正的管理,其实就是没有管理。
自发的才是最有效的
强权往往引起抗议,压制往往产生不满。在高压下完成任务,痛苦的感觉往往远远超越成功的喜悦;在训斥中进行学习工作,往往比在轻松的环境下更难以接受。自发,才是最有效的,也是最高境界。最有效的控制是让被控制人实行自我控制。
横山法则
促进员工自我管理的方法,就是处处从员工利益出发,为他们解决实际问题,给他们提供发展自己的机会,给他们以尊重,营造愉快的工作氛围。做到了这些,员工自然就和公司融为一体了,也就达到了员工的自我控制。由此,日本社会学家横山宁夫提出:最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自发控制,被称为横山法则。
自发管理
很多时候,作为企业组织的一员,每个人都希望得到企业的认同与关爱,只有在这个组织里找到了一种归属感,人们才有可能认真为之去付出!因此,管理不仅仅是单纯的要被管理者俯首帖耳,因为这样的管理与被管理是被动的、死气沉沉的。高层次的管理应该是触发被管理者的自发管理,因为自发的才是最有效的。
员工关怀
在日本的很多公司里,领导者不仅以严厉著称,更以关怀员工而出名。有一家日本企业更是别出心裁,公司里有一个专门的“生日小组”,他们了解公司每一名员工的生日,然后在员工生日这一天,买上一束鲜花送到员工的家里,上面还有一张小卡片这样写道:“尊敬的某某夫人,感谢您每天悉心照料某某先生,让他没有后顾之忧,可以全心全意地工作,为公司做出了杰出的贡献”。
感情投资
感情投资不仅让员工对企业有一种强烈的归属感,也让员工的家属觉得自己是企业的一员,因此他们把自己当作企业大家庭的成员,而不是雇员,于是工作的主动性极大地提高,不再被动地接受管理,而是主动地为公司出谋划策,尽心尽力。情感投资是一种温馨的信号,极大地激发了员工爱岗敬业、自发管理的热情。给员工“家”的感觉,员工自然就会主动地承担起“主人”的责任。
读故事,懂心理——毛永刚的微软体验
1997年,年轻人毛永刚进入微软中国研究开发中心时负责开发Word,当时他只有一个大概的资料,没有人告诉他该怎么做,该用什么工具。他试着与美国总部交流沟通,可是得到的答复是一切都要靠自己去做。后来在他不懈的努力下,终于成功开发了这一系列产品。当他已经是微软中国研发中心部门经理的时候,回忆进入微软的那段日子,他特别感谢那段“没人管”的经历,因为这可以充分发挥主动性,让自己有很强的责任感,“没人管”的情况下,员工拥有充分的做事情的权力与自由,不会被横加干涉,才会更积极主动,不断激发新的创意。
微软的工作方式就是,“给你一个抽象的任务,要你具体地完成”,微软为自己的员工提供最大的实现自己创意的空间,使员工的自我发展和自我实现价值得到最完美的实现。这样,员工就能发挥最大的主动性,设计出最满意的产品。这就是为什么许多软件专业的人都说“做软件,到微软”的原因,在这里,员工自己管理自己,拥有最大的主动权。
如果一味地强权压制,不仅会扼杀员工创意的灵感,还会激起逆反情绪。给员工充分的主动权,激发员工内心的责任感,就可以让他们自己管理自己、自己激励自己,在轻松自由的环境下,为企业创造更多的财富。
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