你每天有多少时间被打扰了
你每天有多少时间被打扰了?日本专业的统计数据指出:“人们通常每8分钟会受到一次打扰,每小时大约7次,或者说每天50~60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约有4小时被打扰,也就是约50%的工作时间(按每日工作8小时计),其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者有极少价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。”
时间都去哪儿了?可以说:“打扰是第一时间大盗。”如果想要做一个时间管理者,每天至少需要有半小时至一小时的“不被干扰”时间。如果你可以有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时就能够抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时这一小时比3天工作的效率更好。
25岁的王小姐当文员已经6年了,进这家公司也有3年了,半年前来到现在所在的销售部。这个部门一共有20多名工作人员,男女人数相当,销售员全是男性,行政人员是清一色的女性。
王小姐平时上白班,每天工作8小时,一周工作5天。由于有早晚班之分,她通常都是中午12点或傍晚6点两个时间点下班。王小姐的爱好比较广泛,唱歌、看电影、插花,而下班后,她习惯回家吃饭、看书、上网、陪家人,也偶尔跟同事吃饭、唱歌。
与王小姐同公司的同事则喜欢下班后聚在一起打麻将,一般都有固定的几个牌友。“三个月前的一天,她们三缺一,我看实在找不到人,就跟她们打了一次。”王小姐说,她其实比较讨厌打牌,也不怎么会打,“没想到有了第一次,她们每次打牌都要喊我。”
渐渐地,一遇到同事下班约她打牌,王小姐心里就五味杂陈,本来就不太会拒绝人的她也曾说过“不想去”,但在同事的软磨硬泡下,每次到最后都要被迫陪打。同事们“游说”的那些话,王小姐随口就能背出几句,“哎呀,就是几个同事耍一会儿,不会有好大个输赢,就当是混时间。”“去嘛,你看我们三缺一,心里好受啊?”
于是,三个月下来,王小姐每个月要被迫陪同事打三四次麻将。本来就不太会打牌的她“很受伤”——基本上每次打牌都会输掉100元以上。9月份还没完,就已经打了3次,输了600多了!前天,同事又与她约好了下一场牌局,对此,王小姐表示很无奈。
对王小姐而言,下班被迫打麻将给她带来的困扰远不止输钱那么简单。王小姐说:“本来这个月,我要参加一个公司举办的征文比赛,就是因为她们老是约我打牌,最后我错过了交稿时间。”平时下班后就去打麻将,回到家都深夜12点多了,洗漱完就凌晨1点多了,想到第二天还要去上班,根本就找不到写文章的状态。
尽管是被迫打牌,王小姐也怕自己上瘾,因此心理压力一直比较大,她说:“每次打牌的那段时间,每天晚上睡觉都梦见自己打牌,弄得自己的精神状态很差。”
案例中的王小姐,因为被迫打牌,自己的休息时间被打扰了,严重影响了生活和工作。对她而言,首先要学会自我调适、自我放松,通过各种方法宣泄自己压抑的精神情绪;其次要制订与自己能力成比例、一致的目标,明确生活与工作的界限;再次要妥善处理人际关系,正确认识周围朋友,分清工作上的朋友、生活中的朋友;最后要尊重自己的兴趣爱好,学会抗干扰能力,安排不被干扰的时间。
生活中总有这样的情况:有一件事一直想去做,不过过了很久才想起来,到现在还没做。每天各种事情已经占据了人们的时间。那么,这时候请尝试一下不被打扰的时间吧。每天给自己固定设置一个时间段,在这个时间段里,只去处理你最想去做的那件事情,请关掉手机、QQ、微博。
1.找到躲避的地方
许多办公室是靠一些隔断划分出每个人的工作区域的,这样的设置方法可以保持员工之间的距离,又不影响沟通,然而,人们还是需要安排不被打扰的时间。在某项工作遭遇挫折时,不妨找一个僻静的地方,往往会有意想不到的收获,比如,楼道、楼顶、空的办公室等,独自思考,很少有人会打扰到自己。
2.断掉通讯
当你的注意力完全集中在当前的工作时,只有很少的几件事可以干扰自己,那就是手机来电、日程提醒、有人找你。假如你打算在工作时给自己一个安静的时间段去认真地规划手头工作,那不妨把手机调成静音,在特定的时间统一回电;关闭客户端,每天固定几个小时去接收或回复;挑选一个有人打扰几率最低的时间段去思考规划。
3.偶尔听一听轻音乐
可以尝试听听轻音乐,当你在写程序、编辑视频、制作动画或者其他工作的时候,可以戴上耳塞,放一段轻音乐,将自己和其他人隔离开来。
自控小贴士
其实,投入工作和被打扰是此消彼长的,假如你足够投入工作的话,周围的环境是很难打扰你的,这时你只需要将手机关掉就可进入不被打扰的境界。假如你本身对工作表示厌烦,心情非常焦躁,那就算一根针掉在地上,也会干扰你的注意力。
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