确保有限的精力，用在最重要的事情上

07　确保有限的精力，用在最重要的事情上

朋友凯文是一家广告公司的设计部主管，前段时间见面，他不停地跟我诉苦，说自己现在的状态完全就是“两眼一睁，忙到熄灯”。当时我还觉得他的形容有些逗趣，可细细听完才知道，他和公司里的不少人，每天都陷入在这种疲于奔命的状态里，身心交瘁。

说说凯文每天的工作情况吧！通常情况下，他要花费六七个小时琢磨设计方案，还要兼顾部门里的其他事物，经常是风尘仆仆地从外面回到公司，又急急忙忙地出去，设计部里的每件事他都要亲自参与，即便人不在公司，电话也会准时打来，否则他一百个不放心。

就算是这样，凯文的时间依然不够用，他的设计工作也受到了很大的影响，经常是到最后期限才拿出东西。由于事情太杂，很难静下心思考，他设计出来的方案也不是太理想，客户好几次都表示，他们公司的创意能力不胜从前了。

挫败感涌上了凯文的心头，他跟我说，都已经有转行的念头了。可在我看来，这份工作本身并没有太大问题，不然凯文也不可能坚持这么多年。眼下的症结所在，是凯文担任了主管一职后，没有及时地转变角色，并对自己的精力进行重新调配。我提议，能否先不离职，尝试把大部分精力用在最重要的事情上，无关紧要的事交给助理或下属。

果不其然，两个月过后，凯文的状态好了很多。他说：“原来每天都忙得脚底板朝天，真正有价值的事没做出多少。后来，干脆把小事、杂事都下放，果然效率高了很多，又慢慢找回了设计的灵感，作品比“赶”出来的那些强太多了！”

谁能在有限的时间里，最大限度地减少精力耗损，谁就是赢家。1897年，意大利经济学家帕累托偶然发现了英国人的财富和收益模式：80%的财富流向了20%的人群，而80%的人却只拥有20%的财富。尽管这个比例不是十分精确，但是大部分的价值比例在这个范围内有一定的波动。之后，他开始对此潜心研究，最后提出了具有普遍适用意义的“二八法则”。

所谓“二八法则”，指的就是80%的产出源自20%的投入；80%的收获源自20%的努力。用在生活和工作中，它带来的启示是：要把有限的时间和精力放在最重要的事情上，利用更少的时间做更多的事，即忙到点子上。

回顾生活中的一些问题，例如钉钉子，我们都知道盲目用力是不行的，必须把钉子垂直立好，让锤子的力量全都集中在钉子尖上，如此才能形成巨大的合力，让钉子钻进其他坚硬的物体中。所以，想要实现高效能，也得把时间和精力用在最具有“生产力”的地方，不能像老黄牛那样只知道低头拉车，不分轻重地蛮干、苦干。

精力锦囊

要实现高效能，必须要掌握“二八法则”，专注重要的、有价值的事情，合理分配自己的时间和精力，避免在琐碎事务上耗损太多。

你可能也听过这个测试：假如你的面前有一个铁桶、一堆大石头、一堆碎石、一堆细沙，还有一盆水，用什么样的方法才能把它们尽可能多地装进桶里。很显然，用不同的方法，装进去的东西多少是不一样。最优的办法是，先把大石头放进去，当铁桶“装满”后，再放碎石，碎石会沿着缝隙落下；而后再把细沙填进去，最后往里面加水，水就能融进沙子里。这样一来，铁桶里的每一寸空间都被充分利用起来。

我们的精力就如同这个铁桶，要处理的事务就像石头、碎石、细沙和水。石块象征着重要又紧急的事务，碎石象征着重要但不紧急的事务，细沙象征着紧急但不重要的事务，水象征着不重要也不紧急的事务。把这些事务有条理地归纳好，合理分配花费的时间和精力，才能改变混沌无序的窘境。故而，要实现高效能，必须要掌握“二八法则”，专注重要的、有价值的事情，合理分配自己的时间和精力，避免在琐碎事务上耗损太多。