别在一些琐事上过分浪费时间

别在一些琐事上过分浪费时间

生活中，我们常常听到身边的人说：“做人，别指望所有人都会喜欢你。”其实，这句话也可以运用到我们的时间管理中，也就是说，要真正充分利用时间，我们就不要试图把每件事的细枝末节都做到完美。时间是绝对有限的资源，你选择了做某件事情，就隐含了你放弃做别的事情。“做别的事情”就是你的“机会成本”。所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。

琴琴是某家公司新聘请的文员，她一直是个追求完美的人。无论上司交给她什么任务，她都努力做好。

有一天，她的女上司说：“这份资料是急着用的，你把它分成两份，各打200份。”

于是，她开始了自己的工作，而在打印中，她发现，居然有很多错别字，于是，她耐心地把这些错别字改正了，她原以为上司会夸奖她，但事实上，她却因为没按时把资料交上而挨了上司的骂，而最重要的是，那些在她看来是问题的错别字，却是公司的一些专业术语，改过后的正确的字自然也改变了公司的原本意思，为此，她闹了不少的笑话……

看完这个故事，你想到什么呢？琴琴为什么会闹出这样的笑话？因为她太苛求细节了，重视细节固然是好事，是一个人是否负责任的表现，但苛求细节有时却是好心办坏事。而且，在你看来的完美在别人眼里却不一定很完美，因为无论是任何的人或是任何的事物都是相对立的……

的确，什么事情都会有个度，追求完美超过了这个度，就会降低我们的做事效能，毕竟我们每个人每天只有24个小时，在一件事上消耗过多的精力，在单位时间内也就无法完成工作计划。

许多人都已经意识到完美主义给自己带来的困扰，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，从宏观角度做好时间管理，能为我们省去很多不必要的麻烦，也绝不会有太大的风险。这样工作就进行得快多了。

真正懂得如何利用时间的高手，一定是懂得如何舍弃的人。被我们羡慕的那些成功者其实都不是神通广大的人，他们也不可能做到“一心几用”。那么，我们该如何管理时间呢？我们最需要掌握的一个原则是——确保自己永远在做最重要的事情。

确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确保自己的时间一直都在被高效地利用。对此，有以下几条建议。

1．记录时间损耗

要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。事实上，许多有效的管理者都经常保持这样一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。

2．要专注，也就是说“一次仅做一件任务”

在大多数公司，人们越来越忙碌。尤其是那些高层领导者其忙碌的情况简直不可思议。除了众多的出差外，就是数不清的会议，工作负担越来越重，但结果却都是毫无贡献的居多。当然真正有生产力的也有，只是寥寥无几而已。其实，仔细分析原因，我们发现，他们同时专注的事情太多了，什么都想做，什么都想管，结果什么都做不好。因此，你若要想提高工作效率，就应该从本质上消除“兼顾”的想法，一次仅做一件任务。

3．培养自己严谨的做事习惯，减少拘泥于小事的时间

不难发现，如果一个人连自己的房间都一团糟，鞋子东一只、西一只，那么，他必定也是个做事丢三落四、凭兴致所至，观察没有顺序、思维缺乏条理的人。因此，你需要从生活中小事做起，不断培养自己良好的生活习惯，能减少自己的马虎粗心。常用方法是：自己整理自己的衣橱、抽屉和房间，培养自己仔细、有条理的习惯；自己安排自己的课余时间和复习进度表，培养有计划、有顺序的习惯。天长日久，你就会变得思维严谨起来，做事有规划，自然也就不会把过多时间耗费在细节上了。

4．学会舍弃一些不必做的事

将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

然而许多大忙人天天在做一些他们觉得难以割舍的事，如应邀讲演、参加宴会、担任委员和列席指导之类，不知占去了他们多少时间。其实，对付这类事情，只要审视一下对于组织有无贡献，对于他本人有无贡献，或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有，完全可以谢绝。

诚然，我们每个人都深知细节的重要性，细节虽然小，但若是不注意，就会酿成大错。因此，注重细节是做好一件事的前提。然而，不得不承认的是，我们做任何一件事，都不可能做到面面俱到，也不可能将所有事都做好，如果你太过追求完美，那么，你一定会精疲力竭。其实，时间在一分一秒不停地过，而一切都不是静止不变的，生活也在改变，就算你在这方面把事情做得很好，但没有多久事情有变化的趋势，再从另一个角度来看，或许就不是那么完美了。俗话说：“计划赶不上变化。”无论你想把事情做得多么完美，那都是不可能的。你只有注重事情的细节，认真地尽心地把事情做得更好，而不应该苛求完美。