任何时候,必须做最有成效的事情
任何行动一定要有目标,有目标才能够忙在点子上。早上开始工作时,如果不知道当天有什么样的工作去做,就很容易把时间浪费在不该做的事情上。没有目标,就不可能有切实的行动,更不可能获得实际的结果。有目标才能减少干扰,把自己的精力放在最重要的事情上。一个高效能的员工每天进办公室的第一件事,就是为自己当天的工作制定一个清晰的目标和计划。
一个人的生命是有限的,如果我们的工作和生活总是被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据,那么我们就没有精力去做真正重要的事情了。
有经验的园丁往往习惯于把树木上许多能开花结果的枝条剪去,一般人会觉得很可惜,但是园丁们知道,为了使树木能更快地茁壮成长,为了让以后的果实结得更饱满,就必须忍痛将这些旁枝剪去,以便集中养分。若要保留这些枝条,那么将来的总收成肯定会减少数倍。
那些有经验的花匠也习惯于把许多快要绽开的花蕾剪去。这是为什么呢?这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗?花匠们知道,剪去其中的大部分花蕾,可以使养分集中在剩下的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时,一定可以成为罕见、珍贵、硕大的奇葩。
做事就像培植花木一样,与其把所有的精力都消耗在无意义的事情上,还不如看准一项适合自己的重要事业,集中所有的精力,全力以赴、埋头苦干,肯定可以取得杰出的成绩。
如果想要提高工作效能,把生活慢下来,建议在办公桌前放一大块字牌:“任何时候,只要可能,我必须做最有成效的事情。”以此来减少那些琐碎无价值的工作。当我们开始把琐碎工作作为拖延重要工作的借口时,看见字牌就知道自己又在浪费时间了。
当我们陷入琐碎工作中时,一定要自我反省。问问自己:现在的工作是否接近我们最优先考虑的事情?如果不是,就终止它们,并着手于重要的事项。让自己变成现代的时间驾驭者,减少例行公事,并多参与困难的决策和计划。如此一来,不但工作效能提高了,我们还会有更多的业余时间可以用来享受生活,何乐而不为呢?
智者的葡萄藤
只有把木头削尖成木桩,最底下尖锐的部分才能深深地插入土里并固定好!
1.计划是关键。明确地列出要完成的任务和相应的最后日期。把能够马上完成的事情立刻完成。
2.让每一分钟都过得有价值。没有意义的事情坚决不做(比如无目的地上网)。无论做什么都尽力做到最好,并且用能让自己快乐的方式去做。
3.明确优先权。想清楚哪些事情更重要。时间不够的话,果断放弃或推迟做次重要的事情。
4.使用工具。找到并积极运用能指导自己行动和思维的工具,向能提供信息资源和指导方法的人寻求帮助,将自己的负荷减到最低。
5.娱乐和休息永远都是必要的。不要高估自己连续工作的能力。每天都花点时间做一些能让自己放松的事。
6.一天中应该有7到8个小时的时间用来睡眠。太多是浪费,太少是折磨。而且睡眠应该发生在正确的时间段:晚12点到早8点之间。睡前至少提前半小时停止工作,让大脑休息。
命运的叩问
有这样一个广为流传的故事。一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一片灌木林,直起腰来准备享受一下完成一项艰苦工作后的乐趣时,却猛然发现,旁边那片树林才是需要他们去清除的!
你犯过和这群工人同样的错误吗?你有过那种看似忙忙碌碌、最后却发现与自己当初的意愿背道而驰的情况吗?如果回答是“yes”,那么你采取了哪些行动去解决这个问题呢?
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